Programme Officer, EMBO Courses

vor 2 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

About Us
EMBO is a not-for-profit organization dedicated to promoting excellence in the life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all career stages, facilitate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences, and lectures, and foster a research environment where scientists can achieve their best work.

Our diverse international team of approximately 70 staff collaborate closely with one another and with external stakeholders to further our mission. EMBO is located on the international EMBL life sciences research campus in Heidelberg, Germany.

Your role

You will join the Courses & Workshops team as a Programme Officer. The Courses & Workshops Programme funds over 90 courses and conferences attracting more than 12,000 participants every year, making it the largest funder of life science meetings in Europe. EMBO Courses & Workshops are organised by leading scientists in their fields, and enjoy an excellent reputation. In addition to providing financial support, EMBO assists organizers with the promotion of the meeting, the creation of a website with registration system and abstract submission facilities and the design of a poster.

Reporting to the Head of Courses & Workshops, you will provide a range of technical and administrative support for the Courses & Workshops Programme.

Your Main Tasks Will Include

  • Liaising with organizers of EMBO Courses & Workshops to provide support, including setting up websites, online registration systems, questionnaires and promotional materials, and implementing front-end web interfaces (design, layout)
  • Monitoring externally created websites and liaising with platform providers and third parties on technical questions
  • Designing posters and abstract book covers using organizer-provided scientific images
  • Distributing and evaluating questionnaires, and managing promotional material stocks
  • Collating statistical, questionnaire and financial information and creating reports
  • Supporting sustainable conferencing practices
  • Assist in the organization of internal meetings, including documentation and logistics
  • Providing general administrative support and team back-up, reviewing documentation and guidelines, maintaining an archive of relevant documentation, and assisting with related duties and additional tasks as required

You have

  • Basic knowledge of databases (FileMaker Pro) and content management systems;
  • Basic to intermediate skills in Indesign and Photoshop;
  • Excellent command of standard office software packages (Microsoft Office suite);
  • Excellent written and oral English language skills;
  • Great attention to detail and high quality standards, even when dealing with multiple tasks and deadlines simultaneously and under time pressure;
  • The ability to work both autonomously and as part of a team;
  • A customer and service-oriented attitude and well-developed communication and interpersonal skills.

You might have

  • Relevant administrative experience, or an equivalent professional training certificate.

Starting salary: Starting salary 3705 Euros or higher, depending on experience and qualifications

  • Programme Officer, EMBO Courses

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

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  • Front Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationHeidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeNon-ManagementFront Office Supervisor (m/w/d)Heidelberg Marriott HotelBegin. Belong. Become.Be empowered.Begin: gezieltes...

  • Trainee – International Relations

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    EMBL is Europe's flagship laboratory for the life sciences – an intergovernmental organisation operating across six sites in Heidelberg (headquarters), Barcelona, Cambridge, Grenoble, Hamburg and Rome. The International Relations Team is a central unit responsible for strategically managing relations with EMBL member states and other major government and...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...

  • Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten im Einkauf durchstarten?Für einen unserer namhaften Kunden mit Sitzin Heidelbergsuchen wir einen engagiertenSachbearbeiter im Einkauf (m/w/d).Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihre Kenntnisse in einem internationalen Umfeld einbringen möchten,dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungDeine...

  • Zweiradmechatroniker (m/w/d) Fahrradwerkstatt

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Riese & Müller GmbH Vollzeit

    Zweiradmechatroniker (m/w/d) FahrradwerkstattService | Mitarbeiter*in | Vollzeit | Mühltal Als führender Premium-Hersteller von E-Bikes und E-Cargo Bikes sind wir auf der Suche nach Menschen, die uns mit Leidenschaft und ihrem handwerklichen Geschick unterstützen und gemeinsam mit uns anpacken. An unserem hochmodernen Firmensitz in...

  • Bauleiter TGA

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland vioplan Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir planen, begutachten und beraten bei der Durchführung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Energieberatung und der Realisierung von Energieeffizienzmaßnahmen sowie dem Einsatz regenerativer Energien.AufgabenAbwicklung und Bearbeitung aller (Teil-) Gewerke im Bereich Heizung, Sanitär,...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Zentrale inHeidelbergalsKauffrau für Büromanagement / Bürokaufmann / Sachbearbeiter/in Abteilung Einkauf / Stammdaten (m/w/d)Darauf Können Sie Sich Bei Uns FreuenFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell zur Vereinbarung von Familie und BerufTolles Team und angenehme...

  • Teamassistenz (m/w/d) Business Support

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    , bis zum | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Elektrotechnik | Berufseinsteiger | 36000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Du verbindest...

  • Steuerberater (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Vollzeit

    FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internationalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechslungsreichen Tätigkeiten an.Überzeugt? Dann werde Teil des...