Programme Officer, EMBO Courses
vor 11 Stunden
About Us
EMBO is a not-for-profit organization dedicated to promoting excellence in the life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all career stages, facilitate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences, and lectures, and foster a research environment where scientists can achieve their best work.
Our diverse international team of approximately 70 staff collaborate closely with one another and with external stakeholders to further our mission. EMBO is located on the international EMBL life sciences research campus in Heidelberg, Germany.
Your role
You will join the Courses & Workshops team as a Programme Officer. The Courses & Workshops Programme funds over 90 courses and conferences attracting more than 12,000 participants every year, making it the largest funder of life science meetings in Europe. EMBO Courses & Workshops are organised by leading scientists in their fields, and enjoy an excellent reputation. In addition to providing financial support, EMBO assists organizers with the promotion of the meeting, the creation of a website with registration system and abstract submission facilities and the design of a poster.
Reporting to the Head of Courses & Workshops, you will provide a range of technical and administrative support for the Courses & Workshops Programme.
Your Main Tasks Will Include
- Liaising with organizers of EMBO Courses & Workshops to provide support, including setting up websites, online registration systems, questionnaires and promotional materials, and implementing front-end web interfaces (design, layout)
- Monitoring externally created websites and liaising with platform providers and third parties on technical questions
- Designing posters and abstract book covers using organizer-provided scientific images
- Distributing and evaluating questionnaires, and managing promotional material stocks
- Collating statistical, questionnaire and financial information and creating reports
- Supporting sustainable conferencing practices
- Assist in the organization of internal meetings, including documentation and logistics
- Providing general administrative support and team back-up, reviewing documentation and guidelines, maintaining an archive of relevant documentation, and assisting with related duties and additional tasks as required
You have
- Basic knowledge of databases (FileMaker Pro) and content management systems;
- Basic to intermediate skills in Indesign and Photoshop;
- Excellent command of standard office software packages (Microsoft Office suite);
- Excellent written and oral English language skills;
- Great attention to detail and high quality standards, even when dealing with multiple tasks and deadlines simultaneously and under time pressure;
- The ability to work both autonomously and as part of a team;
- A customer and service-oriented attitude and well-developed communication and interpersonal skills.
You might have
- Relevant administrative experience, or an equivalent professional training certificate.
Starting salary: Starting salary 3705 Euros or higher, depending on experience and qualifications
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Programme Officer, EMBO Courses
vor 11 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAbout usEMBO is a not-for-profit organization dedicated to promoting excellence in the life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all career stages, facilitate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences, and lectures, and foster a research environment where scientists can achieve their best work. Our...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHast du eine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Exzellenz? Werde Teil des NH Collection Teams und arbeite in faszinierenden Hotels und Resorts, an erstklassigen Destinationen in Europa, Lateinamerika, dem Nahen Osten und Asien. Du wirst eine eklektisch-elegante Atmosphäre schaffen, um unseren Gästen Aufenthalte voller außergewöhnlicher Emotionen zu...
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Front Office Agent
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotel Heidelberg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrÜber unsNoneDas neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...
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Front Office Agent
vor 9 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDas neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte...
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Doctoral Researcher
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GRK 2948 Mixed Ionic-Electronic Transport Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrThe DFG-funded Research Training Group "Mixed Ionic-Electronic Transport: From Fundamentals to Applications" ) is an interdisciplinary structured doctoral programme at Heidelberg University and the University of Stuttgart. We explore how ions and electrons interact with each other in organic, hybrid and nanoscale materials with the aim to create new...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit 3.300 € - 42.000 € pro JahrJob AdvertEIPOD-LinC is an international and interdisciplinary postdoctoral fellowship programme offered by EMBL and the Marie Skłodowska-Cure Actions Cofund programme (grant agreement number The programme supports promising researchers from around the world who work on self-designed cutting-edge, cross-disciplinary projects to address pressing challenges...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit 32.912 € - 41.184 € pro JahrJob AdvertEIPOD-LinC is an international and interdisciplinary postdoctoral fellowship programme offered by EMBL and the Marie Skłodowska-Cure Actions Cofund programme (grant agreement number The programme supports promising researchers from around the world who work on self-designed cutting-edge, cross-disciplinary projects to address pressing challenges...
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Bauleiter TGA
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland vioplan Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrWir planen, begutachten und beraten bei der Durchführung von Maßnahmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Energieberatung und der Realisierung von Energieeffizienzmaßnahmen sowie dem Einsatz regenerativer Energien.AufgabenAbwicklung und Bearbeitung aller (Teil-) Gewerke im Bereich Heizung, Sanitär,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BUNG Unternehmensgruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie BUNG Unternehmensgruppe ist eine unabhängige, überregional tätige Ingenieurgesellschaft. Wir beraten, planen, steuern, überwachen und prüfen Bauvorhaben für unsere Kunden auf dem Gebiet des Hoch- und Industriebaus, Verkehrswegebaus, Konstruktiven Ingenieurbaus sowie des Tunnelbaus. Wir sind in Deutschland an den Standorten Heidelberg, Berlin,...
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Mitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat/Verwaltung
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrMitarbeiter (m/w/d) Schulsekretariat/VerwaltungDie F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort- und Weiterbildung an.Für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege am Campus Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
