Office Manager:in

vor 2 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland .diff communications GmbH Vollzeit

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Du liebst Struktur, erledigst deine Aufgaben fristgerecht und wo andere den Überblick verlieren, bist du schon zwei Schritte weiter? Dann ist bei diff die passende Rolle für dich frei.

Was du bei uns machst

Unser Agenturalltag ist manchmal bunt und turbulent. Deine Aufgabe als Office Manager:in ist es, dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Zuverlässig und diskret kümmerst du dich um Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung. Dein Talent für Organisation und Zeitmanagement bringst du überall dort ein, wo's gerade brennt – von interner Eventplanung über Reise- und Vertragsmanagement bis hin zu kleinen Projekten im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst uns den Rücken frei und dafür lieben wir dich jetzt schon ein bisschen.

Was uns dabei wichtig ist: Verlässlichkeit, Eigeninitiative und der Wunsch, Dinge besser zu machen. Wir suchen niemanden, der alles schon kann, aber jemanden, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Power Skills, nach denen wir für diese Rolle suchen:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, bestenfalls in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
  • Routine in MS Office
  • Ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail und einen Kopf voller Lösungen
  • Kommunikationsfreude mit einer guten Portion Charme – auf Deutsch perfekt, auf Englisch souverän

Bonuspunkte sammelst du für:

  • Tiefergreifendes Know-how in der Belegbuchhaltung
  • Erfahrung mit PROAD Sky

Was dich bei .diff erwartet:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere
  • Raum zur Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich unabhängig vom Jobtitel in Arbeitskreise einbringen (z.B. Social Media, Teamentwicklung, Events, IT uvm.)
  • Eine entspannte Agenturkultur: Wir sind unkompliziert, kollegial und offen für deine Ideen

Klingt nach dir? Dann mail uns an

Informiere Florian Grüttner über deinen nächstmöglichen Eintrittstermin mit Gehaltsvorstellung und hänge deinen Lebenslauf dran. Ein Anschreiben brauchst du nicht.

  • Office & Accounting Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Globemee Vollzeit

    Stellenanzeige: Office Manager:In / Buchhaltung (m/w/d) – 20–30 Std./Woche Nürnberg | Teilzeit: 20–30 Stunden/Woche | Start: ab sofortDie Firma steht für hochwertige Produkte und eine starke Marke. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die unser Office organisiert und die vorbereitende...

  • Startup Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland ZOLLHOF – Tech Incubator Vollzeit

    ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums.Im ZOLLHOF begleiten wir Tech-Gründer:innen und Innovations-Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie.Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am...

  • Office Managerin

    vor 9 Stunden

    Nürnberg, Bayern, Deutschland .diff communications GmbH Vollzeit

    Du liebst Struktur, erledigst deine Aufgaben fristgerecht und wo andere den Überblick verlieren, bist du schon zwei Schritte weiter? Dann ist bei .diff die passende Rolle für dich frei.AufgabenUnser Agenturalltag ist manchmal bunt und turbulent. Deine Aufgabe als Office Manager:in ist es, dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Zuverlässig und diskret...

  • Key-Account-Manager:in

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland KBMS Logistik GmbH Vollzeit

    Über unsKBMS Logistik GmbH ist ein führendes Logistikunternehmen mit Sitz in Nürnberg, das für innovative und effiziente Lösungen entlang der gesamten Lieferkette steht. Mit unserem internationalen Netzwerk bieten wir maßgeschneiderte Logistikdienstleistungen für Unternehmen jeder Größe und Branche – schnell, zuverlässig und immer einen Schritt...

  • Startup Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Deutschland Zollhof Betreiber GmbH Vollzeit

    ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums.Im ZOLLHOF begleiten wir Tech-Gründer:innen und Innovations-Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie.Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am...

  • Startup Manager:in

    Vor 5 Tagen

    ZOLLHOF - Tech Incubator, Nürnberg, Deutschland Zollhof Vollzeit

    ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums. Im ZOLLHOF begleiten wir Tech-Gründer:innen und Innovations-Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie.Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am...

  • Startup Manager:in

    Vor 2 Tagen

    ZOLLHOF - Tech Incubator, Nürnberg, Deutschland Zollhof Vollzeit

    ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums. Im ZOLLHOF begleiten wir Tech-Gründer:innen und Innovations-Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie.Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am...

  • Startup Manager:in

    vor 6 Stunden

    ZOLLHOF - Tech Incubator, Nürnberg, Deutschland Zollhof Vollzeit

    ZOLLHOF: Wir bauen die Zukunft des Unternehmertums. Im ZOLLHOF begleiten wir Tech-Gründer:innen und Innovations-Teams aus etablierten Unternehmen auf ihrem Weg von der Idee zu echtem Impact. Seit acht Jahren leben wir Unternehmertum - jeden Tag, mit voller Energie.Unser Purpose: We drive entrepreneurship to build a desirable future. Als einer der am...

  • Sales Manager Nürnberg

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Dann könnte Just Eat / Lieferando der richtige Ort für dich sein. Wir sind eine weltweit führende Online-Plattform für Essenslieferungen und unsere Vision ist es, die Bequemlichkeit des Alltags zu verbessern. Egal, ob es um ein Festessen am Freitagabend, eine Poke Bowl nach dem Sport oder den Einkauf von Lebensmitteln geht, unsere Technologieplattform...

  • Duales Studium Betriebswirtschaftslehre

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Betriebswirtschaftslehre durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Drucksofa GmbH mit Sitz in Nürnberg ist eine moderne...

  • Duales Studium Betriebswirtschaftslehre

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Betriebswirtschaftslehre durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien.Drucksofa GmbH mit Sitz in Nürnberg ist eine moderne Online-Druckerei,...

  • Duales Studium Betriebswirtschaftslehre

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Betriebswirtschaftslehre durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Drucksofa GmbH mit Sitz in Nürnberg ist eine moderne...

  • Duales Studium BWL

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Logistikmanagement durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien.Die FME Frachtmanagement Europa GmbH mit Sitz in Thörey ist ein...

  • Duales Studium BWL

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Du möchtest im Bereich Logistikmanagement durchstarten? Beginne Dein Duales Studium beim passenden Praxispartner. Erlebe unser Duales Studium mit Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche am Campus. Vertiefe anschließend Dein Wissen mithilfe unserer interaktiven Lernmaterialien. Die FME Frachtmanagement Europa GmbH mit Sitz in Thörey ist ein...