Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat BLN 5 "Veranstaltungen; Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltung"

In der Thüringer Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz einer Stelle als

Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/w/d) im Referat BLN 5

"Veranstaltungen; Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltung"

zu besetzen. Dienstort ist die Vertretung des Freistaats Thüringen beim Bund in Berlin .

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Konzeption von großen Veranstaltungen mit Bezug zum Freistaat Thüringen und Organisation mit externen Partnern (bspw. Parlamentarische Abende, Kongresse, Bund-Länder-Besprechungen etc.)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Landesvertretung (bspw. Thüringer Sommerfest, Konzerte, Präsentationen)
• Besuchergruppenmanagement (in Zusammenarbeit mit dem Bundespresseamt und dem Bundesrat)
• Recherche, Auswahl und Beauftragung von Caterern, Musikbeiträgen, Technik usw. für alle Arten von Veranstaltungen
• Vergaben und Beschaffungen
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung

Zwingende Anforderungen an die Bewerber/innen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom einer Fachhochschule oder gleichwertiger Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Event-, Veranstaltungs- oder Kulturmanagement oder Public Management/Öffentliche Verwaltung oder eine inhaltlich vergleichbare Qualifikation

oder

Geprüfter Veranstaltungsfachwirt/Geprüfte Veranstaltungsfachwirtin, Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II) oder Weiterbildung zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Betriebswirt/in
- mehrjährige Berufserfahrung entsprechend der erworbenen Qualifikation in einer öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise Großveranstaltungen mit politischem und protokollarischem Bezug

Darüber hinaus wird erwartet:

• Kenntnisse oder praktische Erfahrung in Vergabe- und Beschaffungsprozessen
• Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
• Sicherheit im Umgang mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Kunstschaffende)
• sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• souveränes und vertrauenswürdiges Auftreten
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache
• ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

Die geforderten Qualifikationen und Berufserfahrungen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. Weitere Informationen können der Internetseite entnommen werden.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist abhängig von der Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen. Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Regelung kommen nur Bewerberinnen und Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Was wir Ihnen bieten:

Die Thüringer Staatskanzlei versteht sich als familienfreundliche oberste Landesbehörde und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Darüber hinaus ist uns die Gleichstellung aller Beschäftigten wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen Angebote, aber auch externe Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Entwicklungsmöglichkeiten für sich eröffnen können.

Hinweise zum Verfahren:

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an männliche und weibliche Bewerber. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und werden daher gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie ausschließlich die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

("JETZT BEWERBEN"-Button auf der rechten Seite)

Die Bewerbungsfrist endet am

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch die Thüringer Staatskanzlei im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der Thüringer Staatskanzlei und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie im Internet auf der Seite .Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.