Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung

Vor 2 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

Stelleninformationen

Hochschulen

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Leipzig

Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: D3/06

Bewerbungsadresse

HTWK Leipzig

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet zur Vertretung zu besetzen:

Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • sachliche und organisatorische Vorbereitung der semesterweisen Stundenplanung unter Beachtung qualitätssichernder Maßnahmen, insbesondere der Prozessabbildung "Stundenplanung" und Einhaltung der Terminkette;
  • Koordinierung der Planungsmöglichkeiten der Ressourcen der Hochschule und eigenverantwortliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, dem Dezernat Technik und dem Wachschutz:
  • Kontrolle der seitens der Fakultäten zugearbeiteten Planungsunterlagen im Hinblick auf aktuelle Curricula der Studiengänge,
  • Prüfen der Verfügbarkeit von Räumen für die Stundenplanung und Planung von Räumen außercurricularer Raumnutzungen unter Vermeidung von Doppelnutzungen;
  • Erstellung der Stunden-, Raumbelegungs- und Lehrkräfteeinsatzplanung sowie kurzfristige Realisierung in Havariefällen;
  • operative Planung, Vergabe, Kontrolle und Vermietung von (Lehr-)Räumen, Vertragsvorbereitung;
  • Mitwirkung an der Prozessdarstellung, -überprüfung und -optimierung sowie an Qualitätssicherungsprozessen der Stunden- und Raumplanung;
  • Überwachung des Stunden- und Raumplanservers (Funktionalitätsüberprüfung, Plausibilitätsüberprüfung eingegebener Daten, Fehlerkontrolle) sowie
  • Belastungs- und Auslastungsanalysen.

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung, des Büromanagements bzw. der Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrungen;
  • Kenntnisse der Hochschullandschaft wünschenswert;
  • lösungsorientiertes sowie strukturiertes Denken und Handeln;
  • Fähigkeit, Querverbindungen in der Planung zu erkennen und mit Weitsicht für ein optimales Planungsergebnis einzubringen;
  • Überblicksdenken, Service- und Kundenorientierung sowie
  • Teamfähigkeit.

Wir bieten

  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
  • Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
  • Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
  • Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
  • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

  • Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Federal State of Saxony Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Wir, die Firma Allclean Reinigungs- und Umwelt-Technik GmbH, Lux Generalvertretung Deutschland, Unterstützung für unser Marketingteam in Vollzeit. Mit modernen Reinigungs-, Hygiene- und Schlafsystemen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Ab sofort suchen wir einen Marketing Manager (m/w/d), der unsere...

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    vor 2 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Lux Generalvertretung Deutschland, Allclean Reinigungs- und Umwelt-Technik GmbH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland HTWK Leipzig Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors in Teilzeit (90%) neu zu besetzen. Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater „Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors in Teilzeit (90%) neu zu besetzen. Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit 54.000 € - 60.000 € pro Jahr

    '''An der Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle'''Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektorsin Teilzeit (90%) neu zu besetzen.Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

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  • Auftragsbearbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Auftragsbearbeiter (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Raum Leipzig – Telekommunikationsdienstleistungen  Für ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikationslösungen und IT-Dienstleistungen suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen zuverlässigen Auftragsbearbeiter (m/w/d) zur...