Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung

Vor 3 Tagen

Leipzig, Deutschland HTWK Leipzig Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d)

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet zur Vertretung zu besetzen:

  • Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
  • Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
  • Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
  • Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
  • Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.
Aufgaben
  • sachliche und organisatorische Vorbereitung der semesterweisen Stundenplanung unter Beachtung qualitätssichernder Maßnahmen, insbesondere der Prozessabbildung "Stundenplanung" und Einhaltung der Terminkette;
  • Koordinierung der Planungsmöglichkeiten der Ressourcen der Hochschule und eigenverantwortliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, dem Dezernat Technik und dem Wachschutz:
  • Kontrolle der seitens der Fakultäten zugearbeiteten Planungsunterlagen im Hinblick auf aktuelle Curricula der Studiengänge,
  • Prüfen der Verfügbarkeit von Räumen für die Stundenplanung und Planung von Räumen außercurricularer Raumnutzungen unter Vermeidung von Doppelnutzungen;
  • Erstellung der Stunden-, Raumbelegungs- und Lehrkräfteeinsatzplanung sowie kurzfristige Realisierung in Havariefällen;
  • operative Planung, Vergabe, Kontrolle und Vermietung von (Lehr-)Räumen, Vertragsvorbereitung;
  • Mitwirkung an der Prozessdarstellung, -überprüfung und -optimierung sowie an Qualitätssicherungsprozessen der Stunden- und Raumplanung;
  • Überwachung des Stunden- und Raumplanservers (Funktionalitätsüberprüfung, Plausibilitätsüberprüfung eingegebener Daten, Fehlerkontrolle) sowie
  • Belastungs- und Auslastungsanalysen.
Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung, des Büromanagements bzw. der Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrungen;
  • Kenntnisse der Hochschullandschaft wünschenswert;
  • lösungsorientiertes sowie strukturiertes Denken und Handeln;
  • Fähigkeit, Querverbindungen in der Planung zu erkennen und mit Weitsicht für ein optimales Planungsergebnis einzubringen;
  • Überblicksdenken, Service- und Kundenorientierung sowie
  • Teamfähigkeit.
Über uns

Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

  • Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung

    vor 15 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Federal State of Saxony Vollzeit

    Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) istzum nächstmöglichen Zeitpunktdie folgende Stellebefristet zur Vertretungzu besetzen:Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d)Ihre Aufgabensachliche und organisatorische Vorbereitung der semesterweisen Stundenplanung unter Beachtung...

  • Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung

    vor 20 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    StelleninformationenHochschulenQualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbarDienstort: LeipzigAnstellungsverhältnis: befristetBewerbungsfrist: Kennziffer: D3/06BewerbungsadresseHTWK LeipzigIm Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH Vollzeit

    **Es wird gesucht**: Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mockrehna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit eine/n **Sachbearbeitung im Personal (m/w/d)**. **Wir bieten**: - Verantwortungsvolle, interessante und anspruchsvolle Aufgaben und attraktive Verdienstmöglichkeiten - **Gehalt ab 36.000 € im Jahr**: - Moderne...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Starte als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank im Raum Leipzig. Attraktives Gehalt von 15,06 €...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung in der Energiewirtschaft | Schwerpunkt Gerätemanagement

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Wir brauchen Sie ! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Leipzig intern eine Kaufmännische Sachbearbeitung in der Energiewirtschaft | Schwerpunkt Gerätemanagement (m/w/d) in Vollzeit Das haben wir zu bieten ! Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren BrancheGutes Betriebsklima in einem offenen und dynamischen...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater „Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors in Teilzeit (90%) neu zu besetzen. Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors in Teilzeit (90%) neu zu besetzen. Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit

    An der Hochschule für Musik und Theater „Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors in Teilzeit (90%) neu zu besetzen. Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektors

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig Vollzeit 54.000 € - 60.000 € pro Jahr

    '''An der Hochschule für Musik und Theater "Felix Mendelssohn Bartholdy" Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle'''Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sekretariat des Rektorsin Teilzeit (90%) neu zu besetzen.Die HMT Leipzig ging 1992 aus der Zusammenführung der jeweils ältesten deutschen Hochschulen für Musik (gegründet 1843) und Theater...

  • Auftragsbearbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Auftragsbearbeiter (m/w/d) – Direkte Personalvermittlung – Raum Leipzig – Telekommunikationsdienstleistungen  Für ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bereich Telekommunikationslösungen und IT-Dienstleistungen suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen zuverlässigen Auftragsbearbeiter (m/w/d) zur...