Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als
Sekretär / Assistenz (w/m/d) des Vorstandsvorsitzenden
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Köln
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unbefristet

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Vollzeit

Deine Verantwortung

Du übernimmst eigenverantwortlich und selbstständig die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt hierbei den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten (wie z. B. Terminvereinbarungen, Koordination von Sitzungen und Dienstreisen etc.) übernimmst Du darüber hinaus

• bedarfsorientiert die Organisation diverser interner und externer Veranstaltungen.
• die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und unseren Gremien (Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse) sowie dem Gremienbüro und bist Bindeglied zu unseren externen Stakeholdern sowie zu unseren Geschäftspartnern.
• die Erstellung von Präsentationen, Vorträgen bzw. Reden für unseren Vorstandsvorsitzenden und die Vorbereitung der Kommunikation in unserem Intranet.
• Rechercheaufgaben und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung besonderer Themen.
• die Unterstützung bei kleineren Projekten.

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder einen gleichwertigen Abschluss mit.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene bzw. Vorstandsebene ist Voraussetzung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Aufgabe selbstverständlich.
• In dieser Position erwarten wir ein besonders hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Eine eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Neben einer hohen sozialen Kompetenz hast Du auch ein gutes Gespür für eine vertrauensvolle Kommunikation zwischen Vorstandsbüro und den Mitarbeitenden im Hause.

Diese Vorteile erwarten Dich

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.

Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.

Carmen Wagner
– Personalreferentin

Telefon