Schreibkraft/Sekretärin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Home Office, Deutschland d148c5bc-d475-4dbe-808f-9bb1cdbe10ad Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und kundenorientiert arbeitet.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Fachabteilungen
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellmanagement für Büromaterialien
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als engagierte Unterstützung unseres Teams, die durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 10–20 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Homeoffice

  • Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) Remote

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland cloudventure GmbH Vollzeit 19.008 € - 29.376 € pro Jahr

    hre AufgabenBearbeitung von E-Mails, Post und DokumentenOrganisation von Terminen und BesprechungenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten (z. B. mit Microsoft PowerPoint)Pflege von Daten und AktenMitarbeit bei Projekten und administrativen AbläufenKommunikation mit Kolleginnen, Kollegen und externen Partnern – auf Deutsch und...

  • Kundenservice (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Deutschland G&M Qualitätshaus Vollzeit 18 € - 25 € pro Jahr

    Deine AufgabenBetreuung unserer Kunden per Telefon, E-Mail oder ChatBeantwortung von Fragen zu Produkten, Bestellungen, Lieferungen und RechnungenBearbeitung von Reklamationen und RücksendungenPflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-SystemEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Logistik, Buchhaltung)Unterstützung bei der...

  • Mitarbeiter für Montagearbeiten für Betriebseinrichtungen und Einbringung mit Stapler und Hubwagen

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter für Montagearbeiten für Betriebseinrichtungen (Regale, Werkbänke, Schweißvorhänge) und Einbringung mit Stapler und Hubwagen von Werkzeugmaschinen (m/w/d)PERSÖNLICHES PROFIL:Handwerkliches Geschick und technisches VerständnisZuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und FlexibilitätErste Erfahrungen in der Montage von...

  • Mitarbeiter im Außendienst für das Verkaufsgebiet Großraum Böblingen/Sindelfingen

    vor 1 Woche

    Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 36.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter im Außendienst für den Verkauf von Werkzeugen und Betriebseinrichtungen für das Verkaufsgebiet im Großraum Böblingen/Sindelfingen (m/w/d)Die E.W. NEU GmbH ist eines der führenden Handelsunternehmen für die Beratung, Beschaffung und Lieferungen von Handwerks- und Industrieprodukten. Neben Industriebedarf, Schweißtechnik, Arbeitsschutz,...

  • Mitarbeiter im Außendienst für das Verkaufsgebiet Stuttgart/Göppingen

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland E. W. Neu GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter im Außendienst für den Verkauf von Werkzeugen und Betriebseinrichtungen für das Verkaufsgebiet im Großraum Stuttgart/Göppingen(m/w/d)Die E.W. NEU GmbH ist eines der führenden Handelsunternehmen für die Beratung, Beschaffung und Lieferungen von Handwerks- und Industrieprodukten. Neben Industriebedarf, Schweißtechnik, Arbeitsschutz,...

  • Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland Arenz Steuerberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Karriere ohne Stress – Ihre Chance bei uns als SteuerfachkraftBei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem Umfeld zu arbeiten, das auf stressfreies und strukturiertes Arbeiten setzt. Durch eine clevere Kapazitätsplanung nehmen wir neue Mandate nur an, wenn wir im Voraus Verstärkung haben – so vermeiden wir hektische Phasen und können Ihre Expertise...

  • Bilanzbuchhalter (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Home Office, Deutschland Consileon Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein ArbeitsumfeldAm Unternehmenssitz in Karlsruhe erwartet dich ein Team, das Zahlen liebt. Wir koordinieren alle zentralen Finanzprozesse des Unternehmens und unterstützen die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Wenn du Lust hast, dein Know-how in ein modernes Unternehmensumfeld einzubringen, bist du bei uns genau...

  • Terminierer / Vertriebsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland anwalt services AG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSDie services AG und ihre Tochtergesellschaft QNC GmbH sind Legal Tech- und Legal AI-Innovatoren der ersten Stunde. Mit unserer Anwaltsplattform und unserem Legal AI Workspace PRIME LEGAL AI setzen wir Maßstäbe in Punkto Innovation und Kundenzufriedenheit im Rechtsmarkt. Unsere Gruppe beschäftigt heute ca. 100 großartige Mitarbeiter, die...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Home Office, Deutschland MÜPRO GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Technisches Verständnis und verkäuferisches Talent – das ist die richtige Kombination für Ihren Erfolg als "MÜPROfessionell".Nutzen Sie Ihr Vertriebstalent in unserem dynamischen, wachsenden Unternehmen und werden Teil unseres Teams alsVertriebsmitarbeiter (w/m/d) im Außendienst in der Region Heilbronn-FrankenWas Sie bei uns erwarten könnenSie...

  • Teamleiter/in & Senior SAP-Berater/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Home Office, Deutschland SEC Service Enterprise Consulting GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsTeamleiter/in & Senior SAP-Berater/in (m/w/d)Deine Aufgaben als Teamleiter/in & Senior SAP-Berater/in (m/w/d):Als Teamleiter und Senior Consultant (m/w/d) im SAP-Bereich gestaltest du nachhaltige Serviceprozesse und führst ein motiviertes Team von SAP...