Sachbearbeiterin für Sozialhilfe

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Myosotis GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Myo ist eines der ersten Unternehmen, das es geschafft hat, Digitalisierung im Bereich der Altenpflege zu etablieren, und dabei Transparenz, Wertschätzung und Spaß an der Arbeit schafft. Wir arbeiten jeden Tag hart daran, das Leben von Mitarbeitenden in der Pflege zu verbessern, indem wir sie von unnötigen, repetitiven Aufgaben befreien.

Nachdem wir bereits über 400 Kunden in DACH und England für unseren Service gewinnen konnten, wollen wir mit Hilfe unserer abgeschlossenen Series-A Finanzierung über €10m vom Start-up zum Grown-up werden.

Kürzlich haben wir formfix entwickelt: Eine digitale Antragshilfe zur Hilfe zur Pflege, die Antragsteller*innen durch einen klar strukturierten Prozess unterstützt, Sozialämter mit fehlerfreien Antragsunterlagen entlastet und wertvolle Zeit durch digitale Vorprüfung und Datenaufbereitung spart. Pflegeeinrichtungen profitieren von mehr Planungssicherheit, transparenter Prozesssteuerung und gesicherter Liquidität.

Um formfix weiter zu optimieren, suchen wir nach einem* einer Sachbearbeiter*in (m/w/d), der* die weiß, wie es in der Praxis wirklich läuft und Lust hat, dieses Wissen in ein innovatives Produkt einzubringen.

Aufgaben
  • Du begleitest den digitalen Antragsprozess von Angehörigen, die über unsere Software Anträge auf Hilfe zur Pflege stellen – von der Erfassung bis zur Einreichung beim Sozialamt.
  • Du bist intern die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um den Antrag auf Hilfe zur Pflege und bringst dein Fachwissen in die tägliche Arbeit ein.
  • Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und sozialhilferechtlich sauber aufbereitet sind – damit Anträge beim Amt reibungslos und zügig bearbeitet werden können.
  • Du beobachtest reale Fälle, erkennst typische Stolpersteine und arbeitest gemeinsam mit unserem Produkt- und Entwicklungsteam an praktikablen, rechtssicheren und nutzerfreundlichen Lösungen.
  • Du beschreibst und optimierst Verwaltungsprozesse (z. B. Antragstellung, Leistungsprüfung, Bescheiderstellung) und bringst damit wertvolle Perspektiven aus der Praxis in unsere Software ein.
  • Du testest neue Funktionen, gibst fachliches Feedback und trägst so dazu bei, dass formfix für Antragssteller*innen, Pflegeeinrichtungen und Behörden wirklich funktioniert.
  • Du unterstützt uns beim Aufbau von Fachwissen, Leitfäden und Schulungsinhalten rund um Sozialhilfe- und Pflegeprozesse.
Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in der Sozialhilfe, idealerweise im Bereich Hilfe zur Pflege (SGB XII).
  • Fundiertes Verständnis für Verwaltungsabläufe, Rechtsanwendung und Fachverfahren - du weißt, worauf es beim Sozialamt ankommt, damit Anträge schnell und korrekt bearbeitet werden.
  • Erfahrung in der Antragsbegleitung von Angehörigen oder Pflegeeinrichtungen ist ein Plus - du kannst Menschen verständlich beraten und sicher durch den Prozess führen.
  • Lust, dein Fachwissen aktiv in die Produktentwicklung einzubringen und gemeinsam mit einem agilen Team praxisnahe, nutzerfreundliche Lösungen zu entwickeln.
  • Interesse an der Pflegebranche und an digitalen Lösungen, die die Verwaltung vereinfachen.
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - du erkennst Probleme, denkst mit und handelst eigenständig.
  • Hands-on-Mentalität und marktorientiertes Denken - du bist praktisch, pragmatisch und bringst Ideen direkt in die Umsetzung.
  • Offenheit für neue Technologien; du bist bereit, digitale Tools schnell zu erlernen und anzuwenden.
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die interne Kommunikation.
Benefits

Gestaltungsspielraum:

Du übernimmst die volle Verantwortung für deine Aufgabe und kannst dabei Strukturen, Prozesse und Tools aktiv mitgestalten – deine Meinung zählt.

Dynamisches Scale-up-Umfeld:

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein Team, das Veränderung liebt. Hier kannst du direkt etwas bewegen – ohne Verwaltungsapparat.

Persönliche Entwicklung & Wachstum:

Ein jährliches Fortbildungsbudget, individuelles Coaching und Raum für deine Weiterentwicklung.

Flexibilität & Balance:

Hybrides Arbeiten (Berlin + Remote)

  • 4 Wochen Workation pro Jahr – arbeite dort, wo du am produktivsten bist
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Umfeld, das auf Vertrauen basiert

Teamgeist & Kultur:

Ein motiviertes, ambitioniertes und gleichzeitig menschliches Team mit offener Feedback-Kultur und regelmäßigen Team-Events.

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Angaben Deines frühesten Startdatums.

  • Sachbearbeiterin für Sozialhilfe

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland myo Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Myo ist eines der ersten Unternehmen, das es geschafft hat, Digitalisierung im Bereich der Altenpflege zu etablieren, und dabei Transparenz, Wertschätzung und Spaß an der Arbeit schafft. Wir arbeiten jeden Tag hart daran, das Leben von Mitarbeitenden in der Pflege zu verbessern, indem wir sie von unnötigen, repetitiven Aufgaben befreien.Nachdem wir...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Das Bundesministerium für Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) – Verwaltung in der Jugendhilfe

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Verwaltung in der JugendhilfeStandort: BerlinBeschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche)Bereich: Verwaltung / Finanzen / Personal / OrganisationIhre AufgabenMitarbeit in der Finanz- und LohnbuchhaltungUnterstützung in PersonalangelegenheitenOrganisation im Bereich Immobilien, Fuhrpark oder...

  • Sachbearbeiter / Office Manager / Bürokaufmann / Verwaltung / Backoffice (m/w/d) (100 Homeoffice)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZBID - Institut für zertifizierte Bildung in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du arbeitest (oder hast gearbeitet) im Büro, bist organisiert,kommunikativ und neugierig auf Neues, aber möchtest keinProgrammierer oder Technikprofi werden? Perfekt.Dann ist unsere Weiterbildung zur Fachkraft für KI imUnternehmenskontext genau das Richtige für dich.Wir, das ZBID, bilden Sachbearbeiter, Kaufleute und Führungskräftezu KI-Fachkräften im...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Teilzeit / Vollzeit

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit** Standort: Berlin **Intern Gesucht** Für die Unterstützung unserer Niederlassung in Berlin Steglitz suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin (m/w/d) oder eine Büromitarbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in der Buchhaltung. Sie sind interessiert an einer unbefristeten Festanstellung mit der Möglichkeit...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) Teilzeit / Vollzeit

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit** Standort: Berlin Für die Unterstützung unserer Niederlassung in Berlin Steglitz suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin (m/w/d) oder eine Büromitarbeiter (m/w/d) mit Kenntnissen in der Buchhaltung. Sie sind interessiert an einer unbefristeten Festanstellung mit der Möglichkeit zwischen Voll - und...

  • Qualifizierte Sachbearbeiterin/Qualifizierter Sachbearbeiter im Steuerfachservice auf einem Vollstreckungsplatz

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Vollzeit 80.000 € - 104.000 € pro Jahr

    Qualifizierte Sachbearbeiterin/Qualifizierter Sachbearbeiter im Steuerfachservice auf einem Vollstreckungsplatz (m/w/d)Finanzamt SchönebergKennziffer: SenFin III 143/25Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen...

  • Sachbearbeiterin (W/m/d) Fördergelder

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland IBYKUS AG für Informationstechnologie Vollzeit

    Du möchtest dein Potenzial und deine Fähigkeiten sinnvoll in einem sicheren und zugleich innovativen Unternehmen einsetzen? Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung. In persönlichen Gesprächen finden wir gemeinsam...

  • Sachbearbeiterin (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland AMA Verband für Sensorik und Messtechnik e.V. Vollzeit

    **SachbearbeiterIn, vorbereitende Buchhaltung und Mitgliederverwaltung** **(m/w/d) in Teilzeit 20 oder 30 Std.** Ihre Aufgabengebiete: Mitgliederverwaltung - Zu - und Abgänge bearbeiten - Datenbankeinträge aktualisieren Vorbereitende Buchhaltung - Ausgangsrechnungen erstellen - Überweisungen in Onlinebanking vorbereiten - Mahnwesen und Überwachen der...

  • Hauptsachbearbeiterin/hauptsachbearbeiter Einkommensteuer, Herausgehobene Sachbearbeiterin/herausgehobener Sachbearbeiter in Der Festsetzungs- Und Erhebungsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Vollzeit

    **Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter Einkommensteuer, Herausgehobene Sachbearbeiterin/Herausgehobener Sachbearbeiter in der Festsetzungs - und Erhebungsstelle (m/w/d)**: - Finanzamt Steglitz Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und...

  • Hauptsachbearbeiterin/hauptsachbearbeiter Vollstreckung, Herausgehobene Sachbearbeiterin/herausgehobener Sachbearbeiter Im Steuerfachservice Auf Einem Vollstreckungsplatz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Vollzeit

    **Hauptsachbearbeiterin/Hauptsachbearbeiter Vollstreckung, Herausgehobene Sachbearbeiterin/Herausgehobener Sachbearbeiter im Steuerfachservice auf einem Vollstreckungsplatz (m/w/d)**: - Finanzamt Steglitz - Kennziffer: SenFin III 134/25 Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür,...

  • Qualifizierte Sachbearbeiterin/qualifizierter Sachbearbeiter in Der Festsetzungsstelle

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,89 Millionen Menschen funktioniert. Das Finanzamt für Körperschaften I sucht eine/einen - **Qualifizierte...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 4 Jahre am Standort Berlin für das Büro des Aufsichtsrats eine/einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource....

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...