Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Neuss, Deutschland Caritas im Norden Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach TVöD (VKA).

Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.

Mehr über uns: www.familienforum-

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten
Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
Berufsbegleitende Weiterbildung
Darauf können Sie sich freuen
Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
Berufsbegleitende Weiterbildung
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
Einbindung in ein engagiertes Team
Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden
Weitere Angaben
Beginn: flexibel
Bewerbungen richten Sie bitte an:
Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.
z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld
Schwannstraße 11
41460 Neuss
-
Arbeitsfeld 1
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Personal und Organisation
Funktion
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Sonstiges
Barrierefreiheit
Familienfreundlichkeit
Mobiles Arbeiten möglich
Angaben zum Gehalt
TVöD (VKA)

Ansprechperson
Ansprechperson
Frau Julia Schaffeld
Geschäftsführerin
-
www.familienforum-
Dienstort
Familienforum Edith Stein
Schwannstrasse 11
41460 Neuss
Dienstgeber
Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V
Schwannstrasse 11
41460 Neuss

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Neuss **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 55.000 €/ Jahr **Kategorie**: Bauunternehmen / Glasfaser **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber hat sich auf den Ausbau von Telekommunikationsnetze spezialisiert und zählt zu den führenden Anbieter für Netzbetreiber im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen ab sofort für unseren Kunden motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Diese Vorteile erwarten...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland inscout GmbH Vollzeit

    **Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche - Standort Neuss (vor Ort erforderlich)** Die **Inscout GmbH** verbindet Vermessung, Digitalisierung und Organisation im Bau - und Immobilienbereich. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine **zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz**, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Deutschland DPM - Deutsches Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für einen namhaften Kunden in Neuss eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Übergeordnete Verantwortung für das Office-Management - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland WISAG Care Catering Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Gil International Solution GmbH Vollzeit

    Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Gil International Solution GmbH Vollzeit

    Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Harpa Lifestyle GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Damen-Accessoires mit Sitz in Neuss. Unsere Produkte vertreiben wir erfolgreich über verschiedene Online-Marktplätze und bauen unsere Marke kontinuierlich aus. Zur Verstärkung unseres kleinen, kollegialen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung in der **Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Neuss

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...