Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Neuss, Deutschland inscout GmbH Vollzeit

**Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche - Standort Neuss (vor Ort erforderlich)**

Die **Inscout GmbH** verbindet Vermessung, Digitalisierung und Organisation im Bau
- und Immobilienbereich.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine **zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz**, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben im Alltag zu begleiten.

In dieser Rolle arbeitest du **eng mit der Geschäftsführung** zusammen und bist zentraler Dreh
- und Angelpunkt für Organisation, Hausverwaltungsangelegenheiten und interne Abläufe.
Die Aufgaben betreffen sowohl die **Inscout GmbH** als auch **verbundene Gesellschaften** im Bereich Immobilienverwaltung.

**Deine Aufgaben**
- **Bearbeitung und Organisation der Post** (digital & physisch, Weiterleitung, Ablage)
- Unterstützung bei **Hausverwaltungsangelegenheiten** (z. B. Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern, Terminplanung, Nachverfolgung)
- **Pflege von Social-Media-Nachrichten und Postfächern** (freundliche Kommunikation, Weiterleitung relevanter Anfragen)
- **Koordination von Terminen**, Vorbereitung von Meetings und Events
- Pflege von **Unterlagen, Excel-Listen und SharePoint-Strukturen**:

- **Nachverfolgung offener Aufgaben** und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Möglichkeit zur **Einarbeitung in weitere Themenbereiche** (z. B. Prozessmanagement, Marketing oder Buchhaltung)

**Dein Profil**
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicher im Umgang mit **Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)**:

- Freundliches, verbindliches Auftreten - schriftlich und persönlich
- **Wohnsitz in oder nahe Neuss**, regelmäßige Präsenz vor Ort an drei Tagen/Woche erforderlich
- **Mobilität in Neuss (auch mit Fahrrad möglich)**:

- Erfahrung im Büro
- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Die Stelle eignet sich besonders für **Berufserfahrene oder Wiedereinsteiger:innen**, die eine langfristige Teilzeitposition mit Verantwortung suchen

**Wir bieten**
- **Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung**:

- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- **Arbeitszeit: 15-25 h/Woche**, aufstockbar
- **Flexibel einteilbare Zeiten**, mit festen Erreichbarkeitsfenstern (z. B. an 3 festen Tagen vormittags)
- **Vergütung nach Qualifikation**:

- Moderne Arbeitsweise
- Langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen, kleinen Team

**Interesse?**
Dann sende uns deine Bewerbung oder ein kurzes Profil an:
Betreff: _Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (Neuss)_

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Caritas im Norden Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Neuss, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Neuss **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 55.000 €/ Jahr **Kategorie**: Bauunternehmen / Glasfaser **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber hat sich auf den Ausbau von Telekommunikationsnetze spezialisiert und zählt zu den führenden Anbieter für Netzbetreiber im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen ab sofort für unseren Kunden motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Diese Vorteile erwarten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland Harpa Lifestyle GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Damen-Accessoires mit Sitz in Neuss. Unsere Produkte vertreiben wir erfolgreich über verschiedene Online-Marktplätze und bauen unsere Marke kontinuierlich aus. Zur Verstärkung unseres kleinen, kollegialen Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung in der **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Deutschland DPM - Deutsches Personal Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für einen namhaften Kunden in Neuss eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Übergeordnete Verantwortung für das Office-Management - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Neuss, Deutschland Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland WISAG Care Catering Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Gil International Solution GmbH Vollzeit

    Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland Gil International Solution GmbH Vollzeit

    Die Gil International Solutions GmbH ist ein moderner Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und der Dienstleistung. Seit 2018 besteht unser Unternehmen und wächst stetig. Mittlerweile umfasst unsere Unternehmensgruppe 4 Gesellschaften im Bereich Personal, Handel und Warenlogistik und ist international...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Neuss

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...