Projektleiter:in Event-, Personal-

vor 2 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland höchstmass staff GmbH Vollzeit

Über uns

Wir sind höchstmass staff, eine Personalagentur mit Leidenschaft für Events, Messen und Markenauftritte.

Neben der Vermittlung von Hostessen und Eventkräften betreiben wir über unsere Partneragentur Barker Solutions einen eigenen Messebaubetrieb – wir planen, bauen und lagern Messestände und samt Logistik. Unser Herz schlägt für reibungslose Abläufe, starke Teams und begeisterte Kund:innen.

Deine Rolle

Als Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement übernimmst Du Verantwortung für die Planung und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom ersten Briefing bis zur erfolgreichen Durchführung.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Personal, Messebau und Logistik – und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Event- und Messeumfeld
  • Personalplanung und -einsatzkoordination für Events und Messen
  • Organisation und Planung von Logistik und Zeitabläufen
  • Kalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
  • Projektmanagement remote (selten vor Ort) sowie Nachbereitung inkl. Erstellung von Reporting
  • Dokumentation, Nachbereitung und Qualitätssicherung
  • Perspektivisch: Führung und Entwicklung eines kleinen Projektteams
Qualifikation
  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Personal- oder Messeumfeld
  • Organisationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Digitale Affinität – Du arbeitest gerne mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Odoo) und MS 365 statt mit Zetteln
  • Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
  • Lust auf ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – Du gestaltest Deine Rolle mit
Benefits
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
  • Direkter Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse
  • Flache Hierarchien, ehrlicher Teamspirit und Vertrauen
  • 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (projektabhängig)
  • 30 Tage Urlaub
  • Ein Arbeitsplatz, an dem Verantwortung und Spaß zusammenpassen

Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe.

Wenn Du mitdenkst, mitgestaltest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns willkommen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam großartige Projekte auf die Beine zu stellen

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    Vor 7 Tagen

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    JSI Europe is seeking an experienced Sales Representative to drive the adoption of JSI's software solutions within federal agencies. The ideal candidate will have a proven track record selling complex software to the federal government, with a strong preference for experience in lawful interception, investigative data fusion, digital intelligence or related...

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    Werden auch Sie Teil der SVA-CommunityAls eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich...

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    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit

    Your missionSupport our customers in the ESM environment Network managementAct as first contact for technical support, resolving incidents efficientlyTroubleshoot issues in your solution area, escalating complex casesCommunicate effectively with customers and partners on issue status and resolutionDocument solutions and contribute to the knowledge baseWork...

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