Mitarbeiter Backoffice

vor 8 Stunden


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Loro Real Estate GmbH Vollzeit

Stellenanzeige: Teilzeitkraft (m/w/d) – Backoffice & Verwaltung

Unternehmen: Loro Real Estate GmbH

Standort: Heidelberg

Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)

Start: Ab sofort

Über uns

Die Loro Real Estate GmbH ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Verwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Teilzeitkraft für den Bereich Backoffice & Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Backoffice & Verwaltung


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung


• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Exposés


• Posteingang / -ausgang, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung


• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination mit Kunden & Partnern


• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Ablagestrukturen


• Unterstützung bei internen Prozessen, Dokumentation & Datenpflege


• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung


• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (Belege, Rechnungsübersicht, Mahnwesen nach Anweisung)

Ihr Profil


• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation


• Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (Hausverwaltung, Maklerbüro, Bauträger o. Ä.)


• Strukturierte, zuverlässige und sehr organisierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools


• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Professionalität und Diskretion


• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten


• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten


• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Unternehmen


• Stabile Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive


• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege


• Verantwortungsvolle Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten


• Attraktive Vergütung


• Ein motiviertes, unterstützendes Team



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