Mitarbeiter Backoffice
vor 8 Stunden
Stellenanzeige: Teilzeitkraft (m/w/d) – Backoffice & Verwaltung
Unternehmen: Loro Real Estate GmbH
Standort: Heidelberg
Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
Start: Ab sofort
Über uns
Die Loro Real Estate GmbH ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Verwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Teilzeitkraft für den Bereich Backoffice & Verwaltung.
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Ihre Aufgaben
Backoffice & Verwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Exposés
• Posteingang / -ausgang, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung
• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination mit Kunden & Partnern
• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei internen Prozessen, Dokumentation & Datenpflege
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (Belege, Rechnungsübersicht, Mahnwesen nach Anweisung)
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Ihr Profil
• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (Hausverwaltung, Maklerbüro, Bauträger o. Ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und sehr organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Professionalität und Diskretion
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
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Wir bieten
• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Unternehmen
• Stabile Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsvolle Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Ein motiviertes, unterstützendes Team
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Experte (m/w/i) Backoffice
vor 6 Stunden
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH VollzeitWas Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Bereich »Marketing und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Avis Budget Group VollzeitDie Avis Budget Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von Mobilitätslösungen. Wir sind starke Teamplayer, die Abwechslung lieben und mit Langeweile nichts anfangen können. Du suchst eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, in dem du deine Serviceerfahrung aus Gastronomie, Hotellerie, Touristik, Einzelhandel o.ä. sowie Deine...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit**Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?** Zur Unterstützung unseres Teams **im Raum Heidelberg** suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice**. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen...
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Backoffice (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...
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Aushilfskraft Im Backoffice
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Klarsolar VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Aushilfskraft im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit.** **Du unterstützt unser Backoffice-Team in folgenden Bereichen**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung der Gäste - Annahme von Warenlieferung sowie Verteilung im Gebäude - Überprüfung der Bestände - Sicherstellung der...
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Aushilfe Im Backoffice in Teilzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit**Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 2 Wochen
Hebelstraße Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany WingTsun Akademie Heidelberg VollzeitJobbeschreibung Organisation und strukturiertes Arbeiten ist genau dein Ding?Dann haben wir in unserem Büro vielleicht genau den richtigen Job für dichEine professionelle Kampfsportschule braucht nicht nur hervorragende Trainer, sondern auch ein zuverlässiges Team, welches sich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben abseits der Matte...
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Recruiter Arbeitsamt Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland eiei 4 einzelhandel gmbh VollzeitFür unser mittelständisches, Inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen in Heidelberg suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Fachkräfte aus den Bereichen Recruiting/ Human Resource / Head hunting/ Personalmanagment/ auf Minijob-Basis. Gerne auch Fachkräfte vom Arbeitsamt, die uns speziell bei den Stellenausschreibung dort unterstützen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur VollzeitWir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...
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Filialleiter
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland New Yorker Vollzeit**FILIALLEITER**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig aufs Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend...
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Key Account Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Murrelektronik GmbH VollzeitMurrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen. Wir bei Murrelektronik sind darauf spezialisiert, bleibende Verbindungen zu schaffen. Und das nicht nur in technischer...
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Key Account Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Murrelektronik GmbH VollzeitMurrelektronik ist ein international agierendes Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit. In der Automatisierungstechnik entwickelt Murrelektronik individuelle Lösungen für optimale Maschinen- und Anlageninstallationen. Key Account Manager - Automatisierungstechnik (m/w/d) Baden Württemberg Vollzeit | flexible Arbeitszeiteinteilung |...