Mitarbeiter Backoffice

vor 1 Woche

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Loro Real Estate GmbH Vollzeit

Stellenanzeige: Teilzeitkraft (m/w/d) – Backoffice & Verwaltung

Unternehmen: Loro Real Estate GmbH

Standort: Heidelberg

Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)

Start: Ab sofort

Über uns

Die Loro Real Estate GmbH ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Vertrieb, Verwaltung und Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Teilzeitkraft für den Bereich Backoffice & Verwaltung.

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Ihre Aufgaben

Backoffice & Verwaltung


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung


• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Exposés


• Posteingang / -ausgang, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung


• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination mit Kunden & Partnern


• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Ablagestrukturen


• Unterstützung bei internen Prozessen, Dokumentation & Datenpflege


• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung


• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (Belege, Rechnungsübersicht, Mahnwesen nach Anweisung)

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Ihr Profil


• Berufserfahrung im Backoffice, Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation


• Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (Hausverwaltung, Maklerbüro, Bauträger o. Ä.)


• Strukturierte, zuverlässige und sehr organisierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools


• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Professionalität und Diskretion


• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten


• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

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Wir bieten


• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Unternehmen


• Stabile Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive


• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege


• Verantwortungsvolle Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeiten


• Attraktive Vergütung


• Ein motiviertes, unterstützendes Team

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen. Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Bereich »Marketing und...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen.Über Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.Für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Bereich »Marketing und...

  • Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) in der Autovermietung mit überregionalem Einsatzgebiet (Superspringer)

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Avis Budget Group Vollzeit

    Die Avis Budget Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von Mobilitätslösungen.  Wir sind starke Teamplayer, die Abwechslung lieben und mit Langeweile nichts anfangen können. Du suchst eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, in dem du deine Serviceerfahrung aus Gastronomie, Hotellerie, Touristik, Einzelhandel o.ä. sowie Deine...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit?** Zur Unterstützung unseres Teams **im Raum Heidelberg** suchen wir ab sofort einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice**. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben ein Auge für Details, sind gut organisiert und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Zur Unterstützung unseres Teams im Raum Heidelberg suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation der Abläufe in unserem Unternehmen einnehmen und dazu...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland SolMic BioTech GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Biotechnologie und befassen uns mit Entwicklung und Produktion von Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und Serviceleistungen im Bereich der Formulierungsentwicklung von Wirkstoffen. Aufgrund der Zugehörigkeit zu einer internationalen Life-Science Gruppe expandieren wir weltweit und suchen aus diesem...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas Fachliche Prüfung und Steuerung von Format- und Releasewechseln sowie Durchführung und Überwachung der Prozesstests im Bereich Backoffice Mitarbeit in Projekten (Definition von Anforderungen, fachliche Unterstützung, Tests) Aufzeichnen und Erstellen von Schulungsunterlagen...

  • Aushilfskraft Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Aushilfskraft im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit.** **Du unterstützt unser Backoffice-Team in folgenden Bereichen**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung der Gäste - Annahme von Warenlieferung sowie Verteilung im Gebäude - Überprüfung der Bestände - Sicherstellung der...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    • Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas • Fachliche Fehleranalysen und anschließendes Monitoring der Fehlerbehebung via ChaRM-Prozess • Fachliche Prüfung und Steuerung von Format- und Releasewechseln sowie Durchführung und Überwachung der Prozesstests im Bereich Backoffice • Mitarbeit in Projekten (Definition...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    • Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas • Fachliche Fehleranalysen und anschließendes Monitoring der Fehlerbehebung via ChaRM-Prozess • Fachliche Prüfung und Steuerung von Format- und Releasewechseln sowie Durchführung und Überwachung der Prozesstests im Bereich Backoffice • Mitarbeit in Projekten (Definition...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas Fachliche Fehleranalysen und anschließendes Monitoring der Fehlerbehebung via ChaRM-Prozess Fachliche Prüfung und Steuerung von Format- und Releasewechseln sowie Durchführung und Überwachung der Prozesstests im Bereich Backoffice Mitarbeit in Projekten (Definition von...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Bereich...

  • Experte (m/w/i) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH Vollzeit

    Was Sinnvolles machen. Über . Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Für die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH im Bereich »Marketing und...