Assistenz der Geschäftsleitung
vor 8 Stunden
Wir suchen eine Assistenz zur operativen Unterstützung unseres Teams.
Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und operative Umsetzung.
Nach deiner Einarbeitung bist du Ansprechpartner:in für organisatorische Themen und unterstützt bei Aufgaben rund um Kommunikation, CRM, Social Selling (LinkedIn) und interne Abläufe.
Aufgaben- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination.
- Du bereitest Calls, Meetings und interne Termine vor und nach (Notizen, Follow-ups, Dokumente).
- Du pflegst Kontakte, Daten und Statusübersichten im CRM.
- Du unterstützt bei Social-Selling-Aktivitäten auf LinkedIn (Recherche, Kontaktpflege, Versand vorformulierter Nachrichten).
- Du strukturierst interne Dokumente, Vorlagen und Prozesse.
- Du kommunizierst schriftlich mit Interessenten, Partnern oder Kunden (professionell & fehlerfrei).
- Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.
- Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Teamassistenz oder virtuelle Assistenz
(oder motivierter Quereinstieg mit Organisationstalent). - Sehr gute English & Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Mirkosoft Office, Hubspot, LinkedIn).
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen.
- Diskretion, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
- Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, Social Media & modernen Arbeitsweisen.
- Du möchtest dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.
Benefits
- Vergütung: Attraktives Fixgehalt mit langfristiger Perspektive.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Freiheit durch klare Ziele statt starrer Arbeitszeiten.
- Persönliche Weiterentwicklung: Einblick in moderne B2B-, Social-Selling- und Organisationsprozesse.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen Unterstützung, die mit uns wächst.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wir suchen Persönlichkeiten – keine perfekten Lebensläufe.
Um einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, fülle bitte diesen Persönlichkeitstest aus:
Lade das Ergebnis anschließend als Dokument mit hoch.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neumann Grundbesitz GmbH VollzeitAufgabenSie verwalten unsere Konten, managen den komplettenZahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen inregelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater. Als Assistenzder Geschäftsleitung ergänzen sie die Geschäftsführer,managen und vertreten die Interessen des Unternehmens undunterstützen auch die Belegschaft in allen Fragen...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland one match_talent boutique VollzeitTach Düsseldorf Für ein dynamisches und renommiertes Unternehmen im Bereich Entwicklung und Verwaltung von Immobilien wird am Standort Düsseldorf ab sofort gesucht.Keine Lust mehr auf ein Weiterso im neuen Jahr?Worauf dann warten?Klick sofort auf den Button"Einfach bewerben"und hol dir diesen Top-JobASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)Deine Aufgaben...
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Projekt Assistenz
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Messe Düsseldorf VollzeitWas wir zusammen vorhabenOrganisatorische Unterstützung bei der Planung und Ausspielung von Content (u.a. Redaktionsplanung, Erstellen von Zeitplänen, Einstellen von Content in Intranet, Corporate Website/Newsroom, Corporate Social Media, )Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen und Termine für Medien, Multiplikatoren,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE VollzeitFür eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – AB SOFORT – eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen VollzeitErstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kannWer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil."Ausgerechnet jetzt" Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuungTelefonische Terminvereinbarung für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des TerminkalendersVereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der VertriebsorganisationPflege...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 7 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationales Produktionsunternehmen aus dem deutschen Mittelstand Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Produktionsunternehmen aus dem deutschen Mittelstand. Das Unternehmen beliefert Kunden aus unterschiedlichen Branchen und ist ein entscheidender Teil der Lieferkette. Die Kultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
40221 Düsseldorf, Deutschland ASM GmbH VollzeitDie anter group ist ein krisensicheres, erfolgreich geführtes Familienunternehmen der Immobilien-, Hotel - und Coworkingbranche. Als Eigentümer der Immobilien legen wir viel Wert auf eine qualitative Bearbeitung der Vorgänge und haben Spaß an der Arbeit. Daher wächst unser Unternehmen weiter und wir suchen für unseren Standort im Düsseldorfer...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland HUK-COBURG Autowelt GmbH Vollzeit**Wir suchen am Standort Düsseldorf eine**: **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**: Die **HUK-COBURG Autowelt** bietet als Tochterunternehmen von Deutschlands größtem Kfz-Versicherer eine einzigartige Kombination aus frischem Wind und dem Rückhalt der HUK-COBURG. Wir verbinden die Tradition und Werte der Marke HUK-COBURG mit innovativen Lösungen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland DF Service GmbH VollzeitDie Anter Group ist ein renommiertes Single-Family-Office mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Immobilieninvestitionen. Als unabhängiges Unternehmen ohne Bankbindung liegt unser Fokus auf Immobilienprojekten mit hohem Wertschöpfungspotenzial. Unser Kerngeschäft umfasst den Erwerb und die Entwicklung von Wohn - sowie Gewerbeimmobilien für den eigenen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Anter-Group VollzeitDie Anter Group ist ein renommiertes Single-Family-Office mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Immobilieninvestitionen. Als unabhängiges Unternehmen ohne Bankbindung liegt unser Fokus auf Immobilienprojekten mit hohem Wertschöpfungspotenzial. Unser Kerngeschäft umfasst den Erwerb und die Entwicklung von Wohn- sowie Gewerbeimmobilien für den eigenen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland HUK Autoservice Vollzeit**Das erwartet Sie bei uns**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben-stellungen wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Protokollerstellung und Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit erstreckt sich hierbei nicht nur auf die HUK-Autowelt, sondern umfasst auch die Querschnittstätigkeit zur HUK Mobilitätsholding...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 68346 Sie sind ein wahres **Organisationstalent** und die Planung von Reisen und Events geht Ihnen leicht von der Hand? Zudem behalten Sie in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau **SIE!** Ab sofort suchen wir eine motivierte Assistenz, die die Geschäftsleitung...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. VollzeitDas Institut der Wirtschaftsprüfer sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Marketsbereich, der die Abteilungen Kommunikation, Akademie und Verlag umfasst. Assistenz (m/w/d) DEINE AUFGABEN: - **Administrative Unterstützung**:Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Gremiensitzungen, Terminplanung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Automobilbranche mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...
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Operationstechnische Assistent/in
vor 8 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Meine Schönheitsclinic auf der KÖ VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer modernen Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Düsseldorf auf der Königsallee mit 3 OP-Sälen.Operationstechnische Assistent/in (OTA) mit OP-Erfahrung und in Erfahrung in einer leitenden Position oder Fachpfleger OP (m/w) in Voll oder TeilzeitWir bieten Ihnen als...