Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Willkommen bei der
OPTI Dienstleistungs Gruppe
, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie
Aktuell Suchen Wir In Bergisch Gladbach
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung
- Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Profil
Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern
OPTI
mal läuft.
- Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
- Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.
- Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von "Was, Wo, Wer und Wie viel" haben.
- Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.
Wir bieten
- Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
- Attraktive Gehaltsmodelle
- 30 Urlaubstage
- Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Büroräume
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Weitere Corporate Benefits
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Busch Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Busch Group ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach und vielfältigen Aktivitäten in den drei Geschäftsbereichen Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung:AufgabenVerwaltung und Organisation des Bürobetriebs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im...
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Operativer Kampagnenmanager/in
vor 1 Woche
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELKAW GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDeine Rolle bei der BELKAWAls Operativer Kampagnenmanager (m/w/d) für unseren Bereich Markt & Kommunikation bist Du verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung vertrieblicher Maßnahmen, Aktionen und Kampagnen in den Commodity-Sparten Strom und Gas und für unsere Energiedienst-leistungen wie PV und Wärmepumpen.Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen...
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Ausbildung als Kaufleute Büromanagement
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gahrens + Battermann GmbH Vollzeit 35.000 € - 54.000 € pro JahrBüromanagement (m/w/d) in Bergisch GladbachIn drei abwechslungsreichen Ausbildungsjahren erlernst Du ab :Umfangreiche kaufmännisch-verwaltende und organisatorische TätigkeitenDie Erstellung von Texten, Tabellen, Präsentationen und die Bearbeitung von GeschäftskorrespondenzDie Terminkoordination und ReiseplanungDie Organisation und Unterstützung...
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Auszubildende als Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 2 Wochen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AEROCONTACT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSafran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...
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Key Account Manager
vor 2 Wochen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HNC Healthy Nutrition Company GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrMit Qualität und Wissenschaftlichkeit richtet sich die HNC Healthy Nutrition Company GmbH an eine gesundheitsbewusste, sportliche Zielgruppe. Als Spezialist für die Entwicklung und Produktion von hochwertiger Sportlernahrung und Functional Food ist die HNC mit der Marke MaxiNutrition international vertreten.Seit April 2019 wird das Portfolio um die...
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Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit 45.005 € pro JahrBergisch-Gladbachunbefristet45.305 € €Abgeschlossene AusbildungVollzeit / TeilzeitIhre AufgabenSie bearbeiten uns gemeldete Versicherungsfälle mit leichten UnfallfolgenSie prüfen VersicherungsfälleSie prüfen die Zuständigkeit der VBG und ermitteln ggf. den zuständigen VersicherungsträgerSie überprüfen, ergänzen und korrigieren die zu...
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Service-Expert:in Versicherung
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz & Tscharntke GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSie suchen eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtigWir sind ein moderner Assekuradeur mit Sitz in Bergisch Gladbach. Als Assekuradeur übernehmen wir weitreichende Aufgaben im Namen von Versicherungsgesellschaften. Dazu gehören unter...
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Fachverkäufer im Bereich Fliese
Vor 4 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmidt-Rudersdorf & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrFliesenfachverkäufer (m/w/d)Bergisch GladbachBergisch GladbachunbefristetVollzeit Schmidt-Rudersdorf - Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff -, Fliesen- und Holzhandel. Mehr als 450 Mitarbeitende sind in der Zentrale sowie in modernen Handels- und Dienstleistungszentren tätig. Unsere Markenzeichen...
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Project Manager
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Camtek Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrShape your future with a pioneer in the high-tech industry.Camtek FRT Metrologyis a leading global supplier of surface measurement of wafers and samples for microchip development in the semiconductor industry. With our state-of-the-art measuring instruments, we make the smallest surface structures visible down to the sub-nanometer range. Self-driving cars,...
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Project Manager
Vor 6 Tagen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Camtek Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrShape your future with a pioneer in the high-tech industry. Camtek FRT Metrology is a leading global supplier of surface measurement equipment of wafers and samples for microchip development in the semiconductor industry. With our state-of-the-art measuring instruments, we make the smallest surface structures visible down to the sub-nanometer range....
