Compliance Manager

Über uns
Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten Compliance Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du sicherst die lückenlose Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel (national/EU-weit), koordinierst als zentrale Schnittstelle (Produktmanagement, Grafik, Amazon, Kanzleien/Behörden) und bist der interne Ansprechpartner für alle Compliance-Themen, inklusive Amazon und EPR.
• Koordiniere Produktregistrierungen (EU/UK), pfleg e die Compliance-Datenbank, führ die externe Kommunikation und übern ehme die federführende Compliance-Prüfung vor dem Launch sowie die Registrierung neuer Produkte bei deutschen Behörden (inkl. Einwands Bearbeitung ).
• Du prüfst und gibst Labels, Claims, Zutatenlisten und Übersetzungen frei, sicherst Health Claims (EU-VO 1924/2006) sowie die finale Freigabe für Amazon-Texte. Pflege Produktzertifikate und unterstütze bei Audits/Behördenanfragen.
• B earbeite und überwache alle Compliance Cases im Seller Central, pfleg e die Compliance-Dokumente in "Manage Your Compliance" und agier e als zentraler Ansprechpartner für die Amazon Legal- und Produkt- Safety -Teams.
• Du meldest Produkte bei nationalen Behörden an, koordinierst Laboruntersuchungen und überprüfst Berichte/Inhaltsstoffe zur Sicherstellung der Produktkonformität (inkl. GPSR), und pflegst alle Jahresberichte/Nachweispflichten.
• V erantworte und steuer e die gesamten EPR-Prozesse (Registrierung, Lizenzierung, Reporting) für Verpackung, WEEE und Batterien und sicher die generelle Verkehrsfähigkeit der Produkte.
• Du prüfst PZN-Pflichten und sicherst Apothekenzulassungen, gewährleistest die Compliance neuer Vertriebskanäle und bist die zentrale Schnittstelle zu Quality und Supply Chain bei Rezepturänderungen.
• T reib die internationale Expansion voran, indem du die Compliance-Struktur für neue Märkte vorbereitest, skalierbare Registrierungsprozesse aufbaust und ergänzende Compliance-Themen zur Stärkung der unternehmerischen Konformität implementierst.

Dein Profil:

• A bgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin oder einer vergleichbaren, relevanten Fachrichtung.
• Idealerweise m indestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts (Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Werbung).
• Kenntnisse der Codex-Alimentarius-Standards sind wünschenswert.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten unter Einhaltung aller regulatorischen Fristen.
• Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang und in der Kommunikation mit Überwachungsbehörden und Zulassungsstellen
• Hervorragende Anwenderkenntnisse der Office 365 Palette sowie ein sicherer Umgang mit relevanten Datenbanken und Dokumentenverwaltungssystemen.
• Ausgeprägtes Auffassungsvermögen und analytisches Denken zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte.
• Präzise gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten , in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist ein starker Teamplayer mit ausgeprägter Kooperationsbereitschaft.

Deine Benefits:

• Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
• Spannende Team-Events zur Stärkung des Teamgeists