Fachkraft Auftragsmanagement

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem sinnvollen, vielseitigen und modernen Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe bestehend aus:

• Landau Grünpflege GmbH
  (Grünpflege, Baumpflege, Galabau)

• Obert Baumdienst GmbH
  (Baumpflege)

• Immerbunt GmbH
  (Projektentwicklung & Beratung)

Für unseren Standort in
Bad Vilbel
suchen wir eine engagierte
Fachkraft Auftragsmanagement (m/w/d)
, die Prozesse mitgestaltet, unsere Fachbereiche unterstützt und gemeinsam mit uns ein effizientes, modernes Auftragsmanagement aufbaut.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein
  sinnstiftender Arbeitsplatz
  mit echtem Gestaltungsspielraum

• Eine Stelle, die
  berufliche Entwicklung und Familienleben
  gut vereinbar macht

• Ein
  sympathisches, engagiertes Team
  mit flachen Hierarchien

• Ein
  faires Gehalt
  und zahlreiche betriebliche Benefits

• Ein innovatives Umfeld mit viel Raum für
  persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Aufgaben

Mitgestaltung & Organisation

• Aufbau und Weiterentwicklung
  unseres Auftragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung

• Strukturierung und Optimierung bestehender Abläufe

Koordination & Unterstützung der Fachbereiche

(Baumpflege · Grünpflege · Nachhaltigkeit)

• Auftragsannahme
  : Erfassung, Bestätigung und Zuordnung im Auftragsbestand

• Auftragsvorbereitung
  : Einholen notwendiger Genehmigungen, Bereitstellen von Unterlagen für die Fachbereiche

• Schnittstelle zu Partnerunternehmen
  : Abstimmung, Austausch von Ausführungsinformationen, Prüfung von gelieferten Unterlagen und Rapporten

• Angebotswesen
  : Angebote einholen, vorbereiten, aktualisieren und versenden

• Kommunikation
  : Austausch mit Kunden, Behörden und Partnerunternehmen sowie Unterstützung im täglichen Bürobetrieb

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Eine
  kaufmännische Ausbildung
  oder Erfahrung im Auftragsmanagement

• Sehr gute
  organisatorische Fähigkeiten
  und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke
  und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen

• Sicherer Umgang mit
  Office 365
  (Outlook, Excel, MS Teams)

• Zuverlässigkeit
  , Verantwortungsbewusstsein und Freude an prozessorientierter Arbeit

• Grundlagenkenntnisse in
  VOB/BGB
  wünschenswert

• Grundkenntnisse in GreenWare wünschenswert

• Sehr gute
  Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein herzliches, aufgeschlossenes und unterstützendes Team

• Ein eigenes Firmen-E-Bike

• 50 € Sachzuwendungsgutschein (Via Givve Card)

• 500 € Health-Budget für Coaching, Fitness oder Gesundheitsangebote

• Wöchentliches Angebot zur Teilnahme an Yoga oder Fitnessübungen ()

• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, aktiv an neuen Strukturen mitzuwirken

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und in einem motivierten Team eine zentrale Rolle zu spielen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen