Fachkraft Auftragsmanagement

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem sinnvollen, vielseitigen und modernen Arbeitsumfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe bestehend aus: Landau Grünpflege GmbH (Grünpflege, Baumpflege, Galabau) Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege) Immerbunt GmbH (Projektentwicklung & Beratung) Für unseren Standort in Bad Vilbel suchen wir eine engagierte Fachkraft Auftragsmanagement (m/w/d), die Prozesse mitgestaltet, unsere Fachbereiche unterstützt und gemeinsam mit uns ein effizientes, modernes Auftragsmanagement aufbaut. Das erwartet dich bei uns: Ein sinnstiftender Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsspielraum Eine Stelle, die berufliche Entwicklung und Familienleben gut vereinbar macht Ein sympathisches, engagiertes Team mit flachen Hierarchien Ein faires Gehalt und zahlreiche betriebliche Benefits Ein innovatives Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung Aufgaben Mitgestaltung & Organisation Aufbau und Weiterentwicklung unseres Auftragsmanagements in Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung Strukturierung und Optimierung bestehender Abläufe Koordination & Unterstützung der Fachbereiche (Baumpflege · Grünpflege · Nachhaltigkeit) Auftragsannahme: Erfassung, Bestätigung und Zuordnung im Auftragsbestand Auftragsvorbereitung: Einholen notwendiger Genehmigungen, Bereitstellen von Unterlagen für die Fachbereiche Schnittstelle zu Partnerunternehmen: Abstimmung, Austausch von Ausführungsinformationen, Prüfung von gelieferten Unterlagen und Rapporten Angebotswesen: Angebote einholen, vorbereiten, aktualisieren und versenden Kommunikation: Austausch mit Kunden, Behörden und Partnerunternehmen sowie Unterstützung im täglichen Bürobetrieb Qualifikation Das bringst du mit: Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Auftragsmanagement Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Kundengruppen Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Excel, MS Teams) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an prozessorientierter Arbeit Grundlagenkenntnisse in VOB/BGB wünschenswert Grundkenntnisse in GreenWare wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein herzliches, aufgeschlossenes und unterstützendes Team Ein eigenes Firmen-E-Bike 50 € Sachzuwendungsgutschein (Via Givve Card) 500 € Health-Budget für Coaching, Fitness oder Gesundheitsangebote Wöchentliches Angebot zur Teilnahme an Yoga oder Fitnessübungen (Vital@Work) Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, aktiv an neuen Strukturen mitzuwirken Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und in einem motivierten Team eine zentrale Rolle zu spielen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches KennenlernenLandau Grünpflege steht für professionelle Pflege, Entwicklung und Gestaltung von Grünflächen in unterschiedlichsten Bereichen. Mit einem erfahrenen Team und modernster Technik sorgen wir für das nachhaltige Management von Grünanlagen, Gärten und Parkflächen. Unser Fokus liegt auf der optimalen Pflege, Erhaltung und Gestaltung von Grünflächen, um sowohl ökologische als auch ästhetische Werte zu schaffen. Seit April 2024 gehört Landau zur Immerland Gruppe. Diese umfasst zwei weitere Unternehmen: Immerbunt spezialisiert sich auf die Planung klimaresilienter und ökologischer Grundstücke, während Obert Baumpflege im B2C-Bereich Baumpflege und Baum-Management anbietet.