Mitarbeiter:in Empfang

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DR. KADE Health Care Vollzeit

für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem gesucht.

DEINE WIRKUNG

Mit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:

  • Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentraleund stellst sicher, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt Du flexibel auch mal im Ullsteinhaus.
  • Büroorganisation: Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, verteilst die Post, kümmerst Dich um Bestellungen (z. B. Büromaterial, Catering) und übernimmst Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen. Außerdem unterstützt Du bei anfallenden Themen rund ums Office Management
  • Arbeitskleidung: Du verwaltest unsere Arbeitskleidung und -schuhe, organisierst den Wäscheservice und behältst den Überblick über den Bestand. Dabei bist Du eine kompetente Kontaktperson für Deine Kolleginnen und Kollegen.
DEINE KOMPETENZ

Strukturiert und mit einem Bewusstsein für Diskretion setzt Du Dein Organisationstalent ein und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang:

  • Dein Fundament: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder am Empfang gesammelt und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Deine Fähigkeiten: Du bringst Organisationstalent mit, behältst stets den Überblick und gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit den gängigen MS-Office Programme bist Du vertraut und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Darüber hinaus bringst Du sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit
  • Dein Antrieb: Du gestaltest einen positiven ersten Eindruck und trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.
UNSER VERSPRECHEN
  • Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes
  • Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • KADEcare Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg
  • Gesundheit: Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP)
  • Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start
  • Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops
  • Kulinarik: Verpflegung in unserer firmeneigenen Kantine mit Essengeldzuschuss
  • Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E4 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.403 €, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
ZEIT FÜR EIN KENNENLERNEN

Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

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WIR STEHEN REDE UND ANTWORT

Dein Ansprechpartner Tiago Oliveira ist erreichbar unter



  • Berlin, Berlin, Deutschland Apothekerkammer Berlin Vollzeit

    Die Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 16-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MANAWA Consulting GmbH Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem hochwertigen, modernen Arbeitsumfeld einbringen?Für ein renommiertes Unternehmen im Premium-Business-Segment suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit alsFront Office Mitarbeiter:in (m/w/d)in Vollzeit.In dieser vielseitigen und repräsentativen...

  • Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Umwelt Technik Soziales e.V. Vollzeit

    Du bist herzlich willkommen als neues Vereinsmitglied, Spender:in, Mitarbeiter:in oder im Ehrenamt den Verein durch Deine Idee und Deinen Beitrag zu unterstützen. Konkrete Möglichkeiten findest Du hier:Damit wir als Verein fortlaufend Projekte umsetzen und Menschen unterstützen können, sind wir neben Haupt- und Ehrenamt auch auf finanzielle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elite Clinics Dr. Burak Gürel Vollzeit

    Für unsere renommierte Praxis für ästhetische Medizin am Kurfürstendamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und engagierte Empfangsmitarbeiterin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und PatientenOrganisation des Praxisablaufs, Terminmanagement und...

  • Front Desk Manager

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Wir suchen nach kommunikativen und multitasking-fähigen Front Desk Profis, die eine wichtige Rolle in unserem Empfangsteam übernehmen. Wenn du bereit bist, unseren Front Desk maßgeblich zu unterstützen, dann bewirb dich alsFront Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)in Teilzeit Wochenstunden) in unserem Headquarter in Berlin und trage aktiv dazu bei, die Zukunft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    Zukunft ist immer. aconium.Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn Vollzeit

    Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rebike Mobility Vollzeit

    Wir suchen dich für den Rebike Store-in-Store bei Decathlon Standort: BerlinAnstellungsart: Vollzeit - unbefristete FestanstellungStart: Februar Eröffnung Store März 2026Öffnungszeiten: Montag–Samstag von 09:00 bis 20:00 UhrWillkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Senior Data Developer Java/ K2View Fabric (m/w/d) Stellen-ID: 275552Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten.Im agilen...


  • Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Schwulenberatung Berlin sucht für ihren Checkpoint BLN eine:n **Mitarbeiter:in für den Empfang** Krankheitsvertretung mit Aussicht auf Verlängerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 34,5 Std/Woche | Einsatzort: Hermannplatz Der **Checkpoint BLN** ist eine community-basierte Anlaufstelle für jegliche Fragen der sexuellen Gesundheit und richtet sich...


  • Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) bei DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) Vollzeit Rigistraße 2, 12277 Berlin Mit Berufserfahrung 07.01.26 EUR 3403,00 für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem 01.03.2026 gesucht. DEINE WIRKUNG Mit Herzlichkeit...


  • Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) bei DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) Vollzeit Rigistraße 2, 12277 Berlin Mit Berufserfahrung 07.01.26 EUR 3403,00 für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem 01.03.2026 gesucht. DEINE WIRKUNG Mit Herzlichkeit...


  • Berlin, Deutschland Rechtsanwalt und Notar Bojan Kovacic Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d)in Berlin-CharlottenburgÜber unsDie Kanzlei Kovacic ist eine moderne, digital organisierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt notarielle Dienstleistungen im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Wir verbinden juristische Exzellenz mit professionellem Service. Unser Empfang ist der erste...


  • Rigistraße , Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik Vollzeit

    für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem gesucht.DEINE WIRKUNGMit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere...


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  • Berlin, Deutschland Krankenhaus Bethel Berlin gGmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Pflegerischen Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Pflegerische Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Sie sind für die Erstellung von Berichten, die Planung und Organisation von Terminen und die Abwicklung von administrativen Aufgaben verantwortlich. - Telefonbetreuung...


  • Berlin, Deutschland SYMEDIC GmbH Vollzeit

    Das kannst Du von uns erwarten - Eine faire Vergütung mit 13,50€ pro Stunde - Verschiedene Arbeitszeitmodelle: Voll - und Teilzeit, Werkstudierende - Ein sicheres Hygienekonzept mit der dafür benötigten Schutzkleidung (Kittel, Schutzbrille, Handschuhe etc.) Deine Aufgaben **Hinweis**: Die Stelle ist in Berlin Mahlsdorf (Alt-Mahlsdorf 85) zu besetzen....


  • Berlin, Deutschland SYMEDIC GmbH Vollzeit

    **Das kannst Du von uns erwarten** - Eine faire Vergütung mit 13,50€ pro Stunde - Verschiedene Arbeitszeitmodelle: Voll - und Teilzeit, Werkstudierende - Ein sicheres Hygienekonzept mit der dafür benötigten Schutzkleidung (Kittel, Schutzbrille, Handschuhe etc.) **Deine Aufgaben** **Hinweis: Die Stelle ist in Berlin Mahlsdorf (Alt-Mahlsdorf 85) zu...