Mitarbeiter:in Empfang
Vor 4 Tagen
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) bei DR. KADE Pharmazeutische Fabrik GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) Vollzeit Rigistraße 2, 12277 Berlin Mit Berufserfahrung 07.01.26 EUR 3403,00 für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem 01.03.2026 gesucht. DEINE WIRKUNG Mit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich: Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt Du flexibel auch mal im Ullsteinhaus. Büroorganisation: Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, verteilst die Post, kümmerst Dich um Bestellungen (z. B. Büromaterial, Catering) und übernimmst Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen. Außerdem unterstützt Du bei anfallenden Themen rund ums Office Management Arbeitskleidung: Du verwaltest unsere Arbeitskleidung und -schuhe, organisierst den Wäscheservice und behältst den Überblick über den Bestand. Dabei bist Du eine kompetente Kontaktperson für Deine Kolleginnen und Kollegen. DEINE KOMPETENZ Strukturiert und mit einem Bewusstsein für Diskretion setzt Du Dein Organisationstalent ein und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang: Dein Fundament: Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder am Empfang gesammelt und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung Deine Fähigkeiten: Du bringst Organisationstalent mit, behältst stets den Überblick und gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit den gängigen MS-Office Programme bist Du vertraut und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Darüber hinaus bringst Du sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit Dein Antrieb: Du gestaltest einen positiven ersten Eindruck und trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen. UNSER VERSPRECHEN Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit KADEcare Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg Gesundheit: Professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP), Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops Kulinarik: Verpflegung in unserer firmeneigenen Kantine mit Essengeldzuschuss Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E4 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.403 €, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub ZEIT FÜR EIN KENNENLERNEN Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. NOCH FRAGEN OFFEN? WIR STEHEN REDE UND ANTWORT Dein Ansprechpartner Tiago Oliveira ist erreichbar unter +49 (0)30 72082-667. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Schwulenberatung Berlin gGmbH VollzeitDie Schwulenberatung Berlin sucht für ihren Checkpoint BLN eine:n **Mitarbeiter:in für den Empfang** Krankheitsvertretung mit Aussicht auf Verlängerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 34,5 Std/Woche | Einsatzort: Hermannplatz Der **Checkpoint BLN** ist eine community-basierte Anlaufstelle für jegliche Fragen der sexuellen Gesundheit und richtet sich...
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Mitarbeiter:in Empfangs- Und Postservice
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Mitarbeiter:in Empfang/Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Apothekerkammer Berlin VollzeitDie Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 16-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Mitarbeiter:in Empfang Und Rezeption
vor 8 Stunden
Berlin, Deutschland MeinDentist Zentrum GmbH Vollzeit**Mission, Vision & Werte** - Gemeinsam mit Dir wollen wir MEINDENTIST und KINDERDENTIST mit viel Leidenschaft für die bestmögliche zahnmedizinische sowie kieferorthopädische Versorgung unserer Patienten:innen weiter voranbringen. Wir wollen den Besuch in unseren modernen Praxen zu einem **Erlebnis** werden lassen, **auf das sich Menschen...
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Empfangs- & Office-Mitarbeiter:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rechtsanwalt und Notar Bojan Kovacic VollzeitMitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d)in Berlin-CharlottenburgÜber unsDie Kanzlei Kovacic ist eine moderne, digital organisierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt notarielle Dienstleistungen im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Wir verbinden juristische Exzellenz mit professionellem Service. Unser Empfang ist der erste...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DR. KADE Health Care Vollzeitfür unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem gesucht.DEINE WIRKUNGMit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentraleund stellst sicher, dass unsere Meetingräume...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Rigistraße , Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik Vollzeitfür unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem gesucht.DEINE WIRKUNGMit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 3 Tagen
Rigistraße , Berlin, Deutschland DR. KADE Pharmazeutische Fabrik Vollzeitfür unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem gesucht.DEINE WIRKUNGMit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:Front Office Management: Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MANAWA Consulting GmbH VollzeitSie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem hochwertigen, modernen Arbeitsumfeld einbringen?Für ein renommiertes Unternehmen im Premium-Business-Segment suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit alsFront Office Mitarbeiter:in (m/w/d)in Vollzeit.In dieser vielseitigen und repräsentativen...
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Mitarbeiter:in
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Umwelt Technik Soziales e.V. VollzeitDu bist herzlich willkommen als neues Vereinsmitglied, Spender:in, Mitarbeiter:in oder im Ehrenamt den Verein durch Deine Idee und Deinen Beitrag zu unterstützen. Konkrete Möglichkeiten findest Du hier:Damit wir als Verein fortlaufend Projekte umsetzen und Menschen unterstützen können, sind wir neben Haupt- und Ehrenamt auch auf finanzielle...
