Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale

Sachbearbeitung Wahl- und Abstimmlokale (m/w/d)Bezirksamt Spandau von BerlinBerufserfahrung (Junior Level)Kaufmännische Berufe (Sonstige)Publiziert: Publizierung bis: Kennziffer: 334/2025Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über Menschen für mehr Lebensqualität.Das Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekurriert Wahlhelfende und stattet Wahllokale aus.Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in SpandauIhre AufgabenSachbearbeitung zu Wahl- und Abstimmlokalen und zu Raum- und Ausstattungsfragen, LogistikPrüfung genutzter bzw. Auswahl und Anwerbung neuer (Brief-)Wahl- und Abstimmungslokale (Recherche, Besichtigung, Dokumentation)Prüfung der Barrierefreiheit von ObjektenÜberwachung von Bauvorhaben im Wahlkreis für zukünftige StandortePflege/Erfassung der Wahllokaldatei u. a. für Drucklegung der WahlbenachrichtigungenKontaktpflege und Bereitstellung der Räume für zukünftige Wahlereignissematerielle Ausstattung der Arbeitsplätze für das BezirkswahlamtVorbereitung von Verträgen mit Objektträgern bzw. Abschluss im Rahmen von DirektaufträgenMaterialvorbereitung (Stimmzettel, Hinweisschilder, Schreibmaterial u. a.)Sicherstellung der Auslieferung der WahllokalausstattungenEntscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von AufträgenMitarbeit bei der Erstellung von SicherheitskonzeptenEvaluation der Sicherheitsmaßnahmen am WahltagErstellung von Notfallkonzepten (Notfallstandorte, mobile Wahllokale)Beschaffungen im Zusammenhang mit Wahlen; MittelbewirtschaftungPrüfung von Unterstützungsunterschriften für Volksbegehren, Einreichung von Wahlvorschlägen, Bürgerbegehren und EinwohneranträgenIm Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für BürgerdiensteEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR ABsofort BESETZUNGSARTunbefristet BEWERBUNGSFRIST ARBEITSZEITBesoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglichTarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich BESOLDUNG/ ENTGELTBrutto bei Vollzeit: A8), E9a)* je nach persönlicher VoraussetzungIhr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn-gruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen VerwaltungsdienstesFür Tarifbeschäftigte:Verwaltungsfachangestellte/-r oderBürokauffrau/Bürokaufmann oderFachangestellte/-r für Bürokommunikation oderKauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oderKauffrau/Kaufmann für Büromanagementwünschenswert: mindestens 1-jährige Tätigkeit im nichttechnischen VerwaltungsdienstErforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.Das bieten wirArbeiten für das GemeinwohlGute VerkehrsanbindungGesundheitsmanagementVereinbarkeit von Beruf und FamilieFinanzielle AnreizeWeiterbildungHinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Rabe Büroleitung Zum AufgabengebietFrau Slomianski Fachbereichsleitung ERFORDERLICHE UNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigtbei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.UNSERE KARRIERESEITE ->