Assistenz der Geschäftsführung Organisation

vor 2 Wochen

Langenfeld, Deutschland ELFIN Energiehelden GmbH Vollzeit

Assistenz der GeschäftsführungOrganisation & Administration (m/w/d)

Arbeitsort: Langenfeld Stadtzentrum

Umfang: 20–30 Std./Woche (flexibel nach Absprache)

Start: ab sofort

Strukturiert: Du magst To-do-Listen, Ordnung und klare Prozesse?

Sorgfältig: Du arbeitest mit hoher Präzision und Liebe fürs Detail, ohne dabei ein gewisses Maß an Pragmatismus zu verlieren?

Zahlenaffin: Excel/Sheets sind für dich hilfreiche Tools, keine Hürde?

Sehr gut – dann lies weiter

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung & Controlling: Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Unterstützung im Zahlungsverkehr, Pflege von Übersichten, einfache Auswertungen (z. B. Forecast/Reportings) unter Anwendung unseres ERP.
  • HR-Prozesse: Bewerbermanagement (Sichten, Koordinieren, erste Vorselektion), On-/Offboarding-Checklisten, Vertrags- und Dokumentenablage, Zeit- & Abwesenheitsübersichten.
  • Assistenz: Assistenz der Geschäftsleitung bei den Marketing- und Vertriebsprozessen

Das bringst du mit

  • den Aufgaben entsprechende Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicher im Umgang mit Google Workspace oder MS Office, ERP und DATEV.
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion.
  • Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern.

Das bieten wir

  • Ownership & Impact: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für klar abgegrenzte Aufgabenpakete.
  • Modernes, neu eingerichtetes Büro in der Langenfelder Innenstadt
  • Entwicklung garantiert: Wir stehen am Anfang unserer Entwicklung und freuen uns, Dich auf unsere Reise mitzunehmen.
  • Team & Setup: Kurze Wege, klare Prioritäten, praxisnahe Tools & Vorlagen.
  • faire Vergütung

So lernen wir uns kennen

Solltest Du Interesse an der Mitarbeit bei den haben,schick mir gerne eine kurze Nachricht an mit deinem CV oder LinkedIn-Profil - auf ein formales Anschreiben kannst du verzichten).

Kontakt

Rene Specht

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Langenfeld, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit

    **DAS FINDEST DU BEI UNS** - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Langenfeld, Deutschland PersonalPfeifer Personalberatung Vollzeit

    Die Tochtergesellschaft eines mittelständischen britischen Herstellers von elektrischen Haarpflegegeräten benötigt Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Logistikleitung Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse des Standorts Unterstützung und Vertretung des...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Langenfeld, Deutschland PersonalPfeifer Personalberatung Vollzeit

    Die Tochtergesellschaft eines mittelständischen britischen Herstellers von elektrischen Haarpflegegeräten benötigt Unterstützung der Geschäftsleitung. Aufgaben Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und der Logistikleitung Abwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse des Standorts Unterstützung und Vertretung des...

  • Teilzeitstelle Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Langenfeld, Deutschland Stadt Langenfeld (Rhld.) Vollzeit

    Beim Zweckverband Gesamtschule Langenfeld-Hilden als Träger der Bettine-von-Arnim-Gesamtschule ist zum 01.10.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle für die **Geschäftsführung des Zweckverbandes (m/w/d)**: - ausgewiesen nach Entgeltgruppe 10 TVöD -**: - mit derzeit 20 Wochenstunden zu besetzen. - Der Zweckverband der Städte Langenfeld Rhld. und Hilden...

  • Customer Service Assistenz

    vor 1 Woche

    Langenfeld, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Chemieunternehmen. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach - und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Stunden

    Langenfeld, Deutschland Lars Bobach GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – TeilzeitGestalte mit uns mehr Lebensglück für Unternehmer:innenDu liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit echten Mehrwert schaffen? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.Über unsLars Bobach ist seit mehreren Jahrzehnten...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Langenfeld, Deutschland Extrafrisch (Teil der Cafe Extrablatt Familie) Vollzeit

    Die EXTRAFRISCH Handels GmbH ist ein stetig wachsendes Dienstleitungsunternehmen, das die Belieferung von Gastronomiebetrieben mit frischem Obst, Gemüse, Kräutern, Milchprodukten und TK-Waren übernimmt. Zu unseren Kunden gehören unter anderem die „Cafe Extrablatt“-Kette, „Scoozi“ und „Cafe & Bar Celona“. Von unserem Hauptlager in Langenfeld...

  • Stabsstelle Qualitätsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Langenfeld, Deutschland HAPEKO Düsseldorf Vollzeit

    **Vorteile**: - Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Flache Hierarchie durch direkte Berichte an die Geschäftsführung - Flexible Arbeitszeiten, eine 38,5h Woche und 30 Urlaubstage - Ein kompetitives Gehaltspaket sowie umfassende Zusatzleistungen - Sportangebote sowie Dienstradleasing - Ein dynamisches Team, das Wert...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Langenfeld, Deutschland Neuraxpharm Vollzeit

    Als Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf das zentrale Nervensystem (ZNS) und medizinisches Cannabis spezialisiert hat, haben wir uns dazu verpflichtet, die Lebensqualität und das psychische Wohlbefinden von Menschen zu verbessern, die mit psychischen und neurologischen Krankheiten oder Störungen sowie chronischen Schmerzen leben. Dies wollen wir...

  • Office- & Accounting Managerin (m/w/d) – Langenfeld (Rheinland)

    vor 4 Stunden

    Langenfeld, Deutschland Entrando Vollzeit

    Wer wir sindFamiliär geführtes E-Commerce-Unternehmen im Bereich Haus & GartenVerkauf über verschiedene Online-PlattformenKurze Entscheidungswege, Teamgeist und viel EigenverantwortungWachsendes Umfeld mit Raum, Abläufe nachhaltig zu verbessernDeine MissionDu bringst Struktur in unseren Büroalltag und machst Abläufe klar, zuverlässig und...