Personal Assistant

Als Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich auf das zentrale Nervensystem (ZNS) und medizinisches Cannabis spezialisiert hat, haben wir uns dazu verpflichtet, die Lebensqualität und das psychische Wohlbefinden von Menschen zu verbessern, die mit psychischen und neurologischen Krankheiten oder Störungen sowie chronischen Schmerzen leben. Dies wollen wir erreichen, indem wir eine nachhaltige Zukunft aufbauen, integrierte Maßnahmen zur Führung eines verantwortungsbewussten Unternehmens ergreifen und indem wir Familien in Not unterstützen.
Neuraxpharm ist Europas führender Anbieter von Arzneimitteln für Erkrankungen des zentralen Nervensystems (ZNS) und seit neuestem ebenfalls Anbieter von medizinischem Cannabis. Wir haben über einen Zeitraum von 35 Jahren ein einzigartiges Verständnis der nationalen ZNS-Märkte aufgebaut und bringen als Spezialisten auf diesem Gebiet ein breites und unvergleichliches Know-how in unsere Forschung und Endprodukte ein.

**Das erwartet Sie**:

- Verwaltung der Kalender der Geschäftsführer, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisevorbereitungen
- Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen im Namen der Geschäftsführer
- Koordination und Planung von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei der Überwachung von Projekten und Arbeitsabläufen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten

**Requirements**:
**Das bringen Sie mit**:

- Erfahrung als Persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten zu wahren
- Hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen

**Benefits**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit bei einer 39,5 Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Kurse an der NeuraxAcademy
- Neben wöchentlich frischen Obstkörben, einer breiten Auswahl an Getränken und Mitarbeiterangeboten, bieten wir eine Kooperation mit diversen Fitnesseinrichtungen an (Sport
- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen, usw.)
- Außerdem haben wir ein Achtsamkeitsprogramm und einen Betriebsarzt sowie ergonomische auf Sie angepasste höhenverstellbare Tische und Stühle
- Weitere Benefits wie Parkplätze sowie Team
- und Mitarbeiterevents erwarten Sie