Projektmanager:in Human Resources

Als Projektmanager:in Human Resources arbeitest du an der Schnittstelle zwischen unseren Partner-MVZs und der OPISTO Gruppe. Dein Ziel ist es, unsere Partnerunternehmen bei allen personalbezogenen und organisatorischen Themen nachhaltig zu unterstützen – mit Fokus auf Wachstum, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung.

People & Organisation:

• Erster Ansprechpartner für das Tagesgeschäft der zugeordneten Partnerunternehmen und gruppenübergreifend für HR-Projekte
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement für medizinische und administrative Fachkräfte – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Konzeption und Umsetzung standortübergreifender Recruiting-Kampagnen zur gezielten Ansprache von Fachpersonal
• Planung und Begleitung strukturierter Onboarding-Prozesse, abgestimmt auf lokale Gegebenheiten und Berufsgruppen
• Entwicklung von Nachfolge- und Kompetenzmodellen, insbesondere zur langfristigen Sicherung von Führungspositionen wie Standortgeschäftsführungen
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reportings (z. B. Fluktuation, Personalbedarf, Time-to-Hire) zur Unterstützung der Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung
• Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, z. B. durch Feedbackprozesse, Weiterbildung oder interne Kommunikation

Standortentwicklung:

• Begleitung bei der Integration neuer Partnerstandorte, insbesondere durch die Analyse von HR-Strukturen, Rollenprofilen und Personalprozessen
• Entwicklung und Einführung standortübergreifender HR-Standards und Prozesse, z. B. zu Zeiterfassung, Onboarding oder Mitarbeitergesprächen
• Beratung und Unterstützung lokaler Führungskräfte bei personalstrategischen Themen wie Teamentwicklung, Rollenverteilung und Führungsnachfolge
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statusberichten für Geschäftsführung und Standortleitungen zur strukturellen Weiterentwicklung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Public Health oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in HR-Projekten, Recruiting, Organisationsentwicklung oder operativem Projektmanagement – idealerweise im Gesundheitswesen, in einem MVZ-Verbund oder der Unternehmensberatung
• Erfahrung im Umgang mit HR-Kennzahlen und Tools sowie ein gutes Verständnis für die Personalanforderungen im ambulanten medizinischen Umfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern – von ärztlichem Fachpersonal bis zu Standortleitungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachstumsstarken und zukunftsrelevanten Bereich
• Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT, HR, Strategie und Nachhaltigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen und moderne Tools
• Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven
• Monatlicher Verpflegungszuschuss
• Nutzung des Deutschlandtickets
• Flache Hierarchien, partnerschaftliche Unternehmenskultur und direkter Draht zur Geschäftsleitung

Gemeinsam für eine bessere medizinische Versorgung

Wir bei OPISTO glauben: Zukunftsfähige und nachhaltige Versorgung braucht verlässliche Teams, kluge Strukturen und operative Exzellenz. Wenn du deine Stärken in People & Operations einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur: innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.

OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.