Kaufmännische Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Normec Healthcare DE Vollzeit
Normec Hybeta

Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir genießen eine hohe Bekanntheit und hervorragende Reputation in der Branche – und das seit Jahren. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, die sinnstiftend ist und das gesundheitliche Wohl der Menschen sichert, sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet.

Ihre Rolle

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag. Sie erstellen und überarbeiten Angebote sowie Aufträge in Microsoft NAV und sind für die Rechnungsstellung des Labores verantwortlich.

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Gespräche entgegen und leiten diese weiter. Zudem übernehmen Sie die Postbearbeitung, die Paketannahme sowie den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste. Unsere Kund*innen beraten Sie telefonisch zu unserer digitalen Lösung im Bereich des Berichtsversands.

Darüber hinaus verantworten Sie die Bestellung von Büromaterialien sowie die Organisation von Flug-, Mietwagen-, Hotel- und. Die Überwachung regelmäßiger externer Dienstleistungen (Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungsfirma, etc.)  im Verwaltungsbereich gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld. Zudem unterstützen Sie bei Urlaub und Krankheit die Vertretungen der anderen Teamassistenzen und vertreten das Fuhrparkmanagement.

Unser Angebot

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung

  • die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten

  • die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

  • flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team- und Firmenevents

  • eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierlich Fort- und Weiterbildung

  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

  • Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket

Was Sie mitbringen sollten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. Auch Quereinsteiger, wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind bei uns herzlich willkommen. Sie behalten nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben, sondern sorgen auch dafür, dass diese strukturiert und termingerecht erledigt werden. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt.

Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern freundlich und verbindlich aufzutreten.

Sie bringen Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative mit, um sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verbesserungen voranzutreiben. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert. Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Sie erfüllen nicht alle Punkte zu 100 %? Kein Problem – bewerben Sie sich trotzdem Wir freuen uns auf Sie.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und echtes Teamwork – und das nicht nur auf dem Papier. Vertrauen, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Ob in Teilzeit oder Vollzeit: Wir fördern Ihre individuelle Work-Life-Balance, begleiten Sie intensiv beim Einstieg und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem krisensicheren, sinnstiftenden Berufsumfeld.

Über Normec

Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy-&-Build-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification & Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 5.500 Mitarbeitern an 50 Standorten. Bisher wurden mehr als 75 Übernahmen in 9 Ländern abgeschlossen, und die Organisation arbeitet in 4 Divisionen.

Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Normec Hybeta ist Ihr Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene im Gesundheitswesen. Wir prüfen unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit Ihrer Patienten. Die hygienischen Anforderungen steigen kontinuierlich, entsprechend wachsen auch die Herausforderungen in medizinischen Einrichtungen.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Katharina Mecklenburg.

Unaufgeforderte Anfragen von Agenturen sind nicht erwünscht und werden nicht beantwortet.

  • Expertise: Healthcare & Pharma
  • Specialization: Other
  • Entity: Normec Hybeta

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HYBETA GmbH Vollzeit

    Mit den kon­ti­nu­ier­lich stei­gen­den hy­gie­ni­schen An­for­de­run­gen im Ge­sund­heits­we­sen wach­sen auch die He­raus­for­de­run­gen an me­di­zi­ni­sche Ein­rich­tun­gen. Als der Spe­zi­a­list für mi­kro­bio­lo­gi­sche und tech­ni­sche Hy­gie­ne prü­fen wir un­ab­hän­gig, be­ra­ten...

  • Teamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Kundenkommunikation

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) Vollzeit

    Job DescriptionTeamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & KundenkommunikationDie Versicherungsmakler Mit Immobilien-KnowhowDu suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist?Dann bist du bei uns genau richtigDie Secur Real GmbH, ein Unternehmen der...

  • Teamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Kundenkommunikation

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Secur Real GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Teamassistenz (40 Std./Woche) in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HYBETA GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassenSouveräne Kommunikation in der Telefonzentrale Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und GästeZuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)Allgemeine Organisations- und AssistenztätigkeitenUnterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter Zuverlässige Bearbeitung der...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Münsterab Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.Unsere Unternehmenskultur und der...

  • Teamassistenz Für Die Weg

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Kneilmann GmbH Vollzeit

    48163 Münster & Remote Vollzeit, unbefristet Ab sofort Teamassistenz für die WEG (m/w/d) Wir setzen neue Maßstäbe in Sachen Teamarbeit! In Deiner Rolle als Teamassistenz für die WEG (m/w/d) erwarten Dich bei uns nicht nur Unterstützung und Wertschätzung, sondern auch echtes Vertrauen! Ob remote, hybrid oder direkt vor Ort - auf Dein Team kannst Du...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Nevinghoff Münster, NW, Germany Normec Healthcare DE Vollzeit

    Jobbeschreibung Normec Hybeta Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Eucon GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Eucon ist ein digitaler Pionier und Experte für datengetriebene Entscheidungsfindung. Das Unternehmen kombiniert umfassende Marktdaten und fundiertes Expertenwissen mit modernen Technologien, wie Künstlicher Intelligenz und Robotic Process Automation. Auf Basis von Datenintelligenz schafft Eucon die Grundlage für smarte...

  • Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland CM Immobilien-Entwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Ab sofort – mind. 30 Std./Woche – Standort Münster Die CM Immobilien Entwicklung GmbH ist ein erfolgreicher Projektentwickler mit Sitz in Münster. Mit Schwerpunkt im Münsterland entwickeln wir hochwertige Büro- und Wohnprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Ihre Aufgaben: Sie sind das...

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  • Teamassistenz (m/w/d) im Personal

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    Münster, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Münster zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d)...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Umweltlabor ACB GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz**(m/w/d)** (Vollzeit)**: **Beschäftigungsart**: Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Standort**: Münster | **Eintrittstermin**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang!** Die...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Umweltlabor ACB GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) **Beschäftigungsart**: Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Standort**: Münster | **Eintrittstermin**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang!** Die Umweltlabor...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Mandantenservice in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Curacon öffnet dir Türen und Perspektiven! Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unseren Standort Münster zum...

  • Teamassistenz / Business-support / Office

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland Demcon systec industrial systems GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d)** **(mind.35h/Woche)** Münster | Staff & Management | Medior **ZU SOFORT - AM STANDORT MÜNSTER / HYBRID** you are our tomorrow. Du bist wichtig. Für das, was wir erreichen wollen. Für das, was wir erreichen können. Wir sind Demcon. Wir zählen auf Deine Vorstellungskraft und Deinen...