Kaufmännische Teamassistenz

vor 2 Wochen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HYBETA GmbH Vollzeit

Mit den kon­ti­nu­ier­lich stei­gen­den hy­gie­ni­schen An­for­de­run­gen im Ge­sund­heits­we­sen wach­sen auch die He­raus­for­de­run­gen an me­di­zi­ni­sche Ein­rich­tun­gen. Als der Spe­zi­a­list für mi­kro­bio­lo­gi­sche und tech­ni­sche Hy­gie­ne prü­fen wir un­ab­hän­gig, be­ra­ten pra­xis­ori­en­tiert und sor­gen so für die Si­cher­heit von Pa­ti­ent und Per­so­nal. Dank lang­jäh­ri­ger Er­fah­rung und in­ter­dis­zi­pli­nä­rem Wis­sen kön­nen wir für un­se­re Kun­den in­di­vi­du­el­le Lö­sungs­vor­schlä­ge ent­wi­ckeln. Wir ge­nie­ßen ei­ne ho­he Be­kannt­heit und her­vor­ra­gen­de Re­pu­ta­ti­on in der Bran­che - und das seit Jah­ren.

Ihr Traum­job

  • ist sinn­stif­tend und si­chert das ge­sund­heit­li­che Wohl der Men­schen?
  • ver­fügt über fla­che Hier­ar­chi­en in ei­ner le­ben­di­gen Fir­men­kul­tur?
  • stellt eine neue Her­aus­for­de­rung dar?

Zur Er­wei­te­rung Un­se­res Teams Su­chen Wir In Voll- Oder Teil­zeit Zum Nächst­mög­li­chen Zeit­punkt Ihre Un­ter­stüt­zung Als

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben
Zu Ih­ren Auf­ga­ben ge­hö­ren un­ter an­de­rem die Er­stel­lung, Über­ar­bei­tung und der Ver­sand von An­ge­bo­ten, Auf­trä­gen und Rech­nun­gen inkl. (di­gi­ta­len) Be­richt­ver­sand. Sie be­hal­ten die Ab­ar­bei­tung of­fe­ner und über­fäl­li­ger Auf­trä­ge, wie­der­keh­ren­der Prü­fun­gen so­wie be­ste­hen­der Ver­trä­ge im Blick und sor­gen für de­ren ter­min­ge­rech­te Um­set­zung.

Da­rü­ber hi­naus über­neh­men Sie ad­mi­nis­tra­ti­ve Tä­tig­kei­ten zur Un­ter­stüt­zung der Mit­ar­bei­ten­den, et­wa durch te­le­fo­ni­schen Kun­den­kon­takt zur Auf­trags­si­che­rung und Ter­min­ab­stim­mung so­wie durch die Or­ga­ni­sa­ti­on von Ho­tel­bu­chun­gen. Sie ar­bei­ten eng mit der Be­reichs­lei­tung zu­sam­men, un­ter­stüt­zen bei der Er­stel­lung re­gel­mä­ßi­ger Be­rich­te, der Mit­ar­bei­ter­ver­wal­tung so­wie bei wei­te­ren ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben.

Ge­mein­sam mit den Team­as­sis­ten­zen der an­de­ren Be­rei­che un­ter­stüt­zen Sie bei der Te­le­fon­zen­tra­le, der Post­be­ar­bei­tung so­wie beim Emp­fang und der Be­wir­tung von Gäs­ten.

Profil
Sie ver­fü­gen über eine ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche oder ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung und brin­gen ein gu­tes or­ga­ni­sa­to­ri­sches Ta­lent mit. Auch Quer­ein­stei­ger (m/w/d), wie zum Bei­spiel aus dem Ho­tel­fach, sind bei uns herz­lich will­kom­men. Sie be­hal­ten nicht nur den Über­blick über an­ste­hen­de Auf­ga­ben, son­dern sor­gen auch da­für, dass die­se struk­tu­riert und ter­min­ge­recht er­le­digt wer­den. Ide­a­ler­wei­se ha­ben Sie be­reits meh­re­re Jah­re Be­rufs­er­fah­rung in ei­nem ver­gleich­ba­ren Tä­tig­keits­be­reich ge­sam­melt.

Der si­che­re Um­gang mit MS Of­fice-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re Word, Ex­cel und Out­look, ist für Sie selbst­ver­ständ­lich, eben­so wie die Nut­zung mo­der­ner Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel. Ih­re Ar­beit er­le­di­gen Sie ei­gen­stän­dig, zu­ver­läs­sig und mit ho­her Ge­nau­ig­keit. Eine aus­ge­präg­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit er­mög­licht es Ih­nen, so­wohl in­tern als auch ex­tern freund­lich und ver­bind­lich auf­zu­tre­ten.

Sie brin­gen Leis­tungs­be­reit­schaft und Ei­gen­ini­tia­ti­ve mit, um sich ak­tiv in Pro­zes­se ein­zu­brin­gen und Ver­bes­se­run­gen vor­an­zu­trei­ben. Auch in hek­ti­schen Si­tua­tio­nen be­hal­ten Sie den Über­blick, set­zen Pri­o­ri­tä­ten und ar­bei­ten lö­sungs­o­ri­en­tiert. Er­fah­run­gen mit Mi­cro­soft Na­vi­sion oder an­de­ren ERP-Sys­te­men sind von Vor­teil, aber kei­ne zwin­gen­de Vor­aus­set­zung.

Sie er­fül­len nicht al­le An­for­de­run­gen zu 100%? Kein Pro­blem Wir freu­en uns den­noch auf Ih­re Be­wer­bung.
Wir bieten

  • ein un­be­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis mit fai­rer Be­zah­lung
  • die Mög­lich­keit teil­wei­se im Home­of­fice zu ar­bei­ten
  • die Ver­ein­bar­keit von Fa­mi­lie und Be­ruf durch fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
  • fla­che Hi­er­ar­chi­en und eine part­ner­schaft­li­che Fir­men­kul­tur mit Team- und Fir­men­events
  • eine in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung so­wie kon­ti­nu­ier­lich Fort- und Wei­ter­bil­dung
  • be­trieb­li­che Zu­satz­kran­ken­ver­si­che­rung
  • Zu­schuss zur Han­se­fit-Mit­glied­schaft, Ge­sund­heits­kur­sen, Fahr­rad­lea­sing und Deutsch­land­ti­cket

Wir le­ben fla­che Hi­er­ar­chi­en, of­fe­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on und ech­tes Team­work – und das nicht nur auf dem Pa­pier. Ver­trau­en, Ver­ant­wor­tung und per­sön­li­che Wei­ter­ent­wick­lung ste­hen bei uns im Mit­tel­punkt.

Ob in Teil­zeit oder Voll­zeit: Wir för­dern Ih­re in­di­vi­du­el­le Work-Life-Balance, be­glei­ten Sie in­ten­siv beim Ein­stieg und bie­ten Ih­nen lang­fris­ti­ge Per­spek­ti­ven in ei­nem kri­sen­si­che­ren, sinn­stif­ten­den Be­rufs­um­feld.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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