Front Office Manager

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland BITS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Büroorganisation, Bestellwesen und allgemeine Verwaltung
  • Unterstützung bei internen Abläufen und Sonderprojekten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
  • Post und Belegwesen
  • Unterstützung bei Abrechnung
  • Inventarverwaltung/-organisation


Was wir von Dir erwarten:
  • C2 Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
  • Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientierte Denkweise
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich ist von Vorteil


Was Du von uns erwarten kannst:

Als mittelständisches IT-Unternehmen mit derzeit rund 75 Mitarbeitenden bestehen wir seit unserer Gründung im Jahr 2000. Bei uns findest Du daher die passende Mischung aus etabliertem Unternehmen und Startup-Feeling mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Organisationsstrukturen.
Zudem kannst Du bei uns spannende Projekte aus verschiedenen Branchen, wie bspw. Pharma / Life Science, Automotive, Event / Hotellerie und E-Commerce aktiv mitgestalten. Dabei sind unsere Kunden so vielfältig wie wir selbst – vom Startup bis zum Konzern ist alles dabei.

Für uns sind Themen wie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten genau so selbstverständlich wie eine attraktive, an Deine persönlichen Ziele angepasste Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – den obligatorischen Startup-Kicker und einen Getränkeservice gibt es ebenfalls on top :)

Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns unterstützen. Folgend findest Du unsere aktuell offenen Vakanzen – melde Dich gerne auch, wenn gerade nicht die passende Stelle dabei ist und lass uns gemeinsam sehen, ob wir eine Einsatzmöglichkeit für Dich finden.

Bei allen Fragen rund um Deine Bewerbung, die BITS oder Deinen Einstiegsmöglichkeiten bei uns kannst Du dich gerne an Thomas und Mareike wenden.

Über uns

Wir – die BITS GmbH - sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Wir bieten für unsere Kunden in den Geschäftsbereichen Digital Consulting & Projektmanagement und Digital Solutions IT-Beratung, IT-Projektmanagement und Softwareentwicklung an.

Im Bereich BITS Digital Solutions unterstützen wir Unternehmen und Startups in Ihren IT-Vorhaben, beginnend bei der Ideenfindung, über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb von digitalen Lösungen (Individualsoftwareentwicklung). 

Im Bereich BITS Digital Consulting & Projektmanagement übernehmen wir das Projektmanagement, die Qualitätssicherung und IT-Consulting für unsere Kunden und Projekte. Im IT Consulting sind wir für unsere Kunden tätig in den Bereichen Technology Consulting, Digital Strategy Consulting und Solution Design und Softwarearchitektur.

Unseren Kunden stellen wir bei den Projekten in beiden Bereichen entweder ein komplettes IT-Team zur Verfügung oder übernehmen einzelne Aufgaben innerhalb bestehender Teams. Fast immer führen wir diese Aufgaben von unserem Standort in München und/oder remote durch.


  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland [Bee]Partment GmbH Vollzeit 4.800 € - 40.000 € pro Jahr

    Du findest gern kreative Lösungen für Gäste und überzeugst mit deinem Lächeln? Dann bist du bei uns genau richtig Komm als Front Office Manager (m/w/d) in unseren emsigen Schwarmam Standort München/Unterhaching und werde das Gesicht unseres einzigartigen Bee/Partment Konzepts Warum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....Wir...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BeePartment Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du findest gern kreative Lösungen für Gäste und überzeugst mit deinem Lächeln?Dann bist du bei uns genau richtigKomm alsFront Office Manager(m/w/d)in unseren emsigen Schwarmam StandortMünchen/Unterhachingund werde das Gesicht unseres einzigartigen Bee/Partment KonzeptsWarum [BEE]Partment? Weil wir anders sind….Wir [BEE]ten:Sicherheit – mit einem ...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LEONINE Studios Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vorstellung UnternehmenLEONINE Studios ist ein führendes unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen SVOD-Kanälen....

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDas Ist ColliersDie Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LEONINE Holding Vollzeit 30.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Vorstellung Unternehmen LEONINE Studios ist ein führendes unabhängiges Medienunternehmen. Wir produzieren Kinofilme, Serien, TV-Shows und Entertainment-Formate sowie fiktionalen und nicht-fiktionalen Content für Social Media. Wir bringen diesen Content selbst ins Kino, vertreiben ihn im Home Entertainment oder zeigen ihn auf unseren eigenen...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS MÜNCHEN - OLYMPIAPARK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    #be_a_triSTARBei uns steht der Mensch im Vordergrund – und das bist DU Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst.Bilde nach Vereinbarung einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Munich-Olympiaparkund...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Richard Bredenfeld Gastronomiebetriebe GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten, wo Gastfreundschaft zu Hause ist.Das Hotel Am Moosfeld ist ein familiengeführtes 4-Sterne-Hotel im Münchner Osten - seit über 40 Jahren verbinden wir herzliche Gastlichkeit mit modernem Komfort. Unsere Gäste schätzen besonders unser Team, das für persönlichen Service, Professionalität und echtes Miteinander steht.Unser Haus umfasst 217...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Geisel Privathotels Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Servus und Grüß Gott aus der Schwabinger WahrheitSeit Mai 2018 begeistern wir unsere Gäste mit einem einzigartigen und modernen Hotelkonzept im schönsten Stadtteil Münchens.Egal, ob Du frisch mit Deiner Ausbildung fertig bist oder schon Erfahrung am Front Office sammeln konntest, bei uns bist Du genau richtig.Denn wir suchen Verstärkung für unser...