Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)

Vor 4 Tagen

NeuUlm, Deutschland SMAI Solutions GmbH Vollzeit 38.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation, Verwaltung und Optimierung unserer internen Abläufe unterstützen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein gutes Gespür für präzise Organisation hast und Freude daran findest, Ordnung und Effizienz in Prozesse zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig

Über die SMAI Solutions GmbH

Die SMAI Solutions GmbH ist eine KI- und Automations-Agentur aus Neu-Ulm. Unser Team wächst stetig und unterstützt führende Marketing-Agenturen dabei, KI effizient in ihre Prozesse zu integrieren. Dafür suchen wir neue Kolleginnen & Kollegen – auch Quereinsteiger –, die mit uns anpacken, wachsen und die Digitalisierung und KI in Deutschland voran zu treiben.

Aufgabenbereiche

  • Klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungen erstellen, Aufträge bearbeiten, Buchhaltung, E-Mails, Briefe/Pakete, etc.

  • Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

  • Organisation: Du planst und koordinierst Themen und Projekte innerhalb des Unternehmens.

  • Kommunikation & Termine: Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, telefonische Abstimmungen mit Dienstleistern, Partnern und Externen (z. B. Kooperationspartner, Versicherungen, Lieferanten, etc.).
  • Kundenkontakt: direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
  • Praktische Unterstützung: Botengänge, Bestellungen und Einkäufe, Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.

Gehalt: 3.800,- Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten

  • Klare Strukturen & Prozesse: Du arbeitest in einem Umfeld, das Organisation und Effizienz großschreibt.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Unser Ziel ist immer eine langfristige Zusammenarbeit und unbefristete Übernahme.
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung, spürbarer Impact.
  • Weiterentwicklung: Erstklassige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner organisatorischen Fähigkeiten im Zeitalter von KI und Digitalisierung.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Ein effizientes, routiniertes Team mit starkem Zusammenhalt.
  • Moderne Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.
  • Wachsendes Unternehmen: Wir sind auf Wachstumskurs und möchten unser Team weiter vergrößern.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Management (oder vergleichbar).

  • Starke organisatorische Fähigkeiten: Du liebst Ordnung und Struktur.

  • Verantwortungsbewusstsein & Disziplin: Zusagen einhalten ist für dich selbstverständlich.
  • Präzise und fehlerfreie Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich & mündlich).
  • Belastbarkeit & kühler Kopf auch unter Druck.
  • Sicher im Umgang mit modernen Projektmanagement-/Software-Tools (Projektplanung, To-Dos, Kalender, etc.).
  • Optional erste Kenntnisse in KI, Social Media oder Online-Marketing wünschenswert, aber kein Muss.

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Herzlich Willkommen bei A & D Personaldienstleistungen, Ihrem vertrauenswürdigen Partner in der Welt der Personaldienstleistungen. Wir sind stolz darauf, ein führender Personaldienstleister zu sein, der auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt. Wenn Sie auf der Suche nach einer Arbeitgeber- Beziehung sind, die auf Vertrauen,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) Gartenstraße 22, 89231 Neu-Ulm, Deutschland Teilzeit Gut organisiert alsTeamassistenz! Werden Sie Teil unseres Teams: Jetzt bewerben Über unsMehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste...

  • Teamassistenz Im Bereich Technik

    vor 22 Stunden

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Ulm/Geislingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (min. 21 Std./Woche), eine Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland MVZ genetikum® GmbH Vollzeit

    **Administration | Neu-Ulm**: **Was Sie erwartet**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit eine Teamassistenz für unseren Standort in Neu-Ulm. - Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer familiären Atmosphäre mit Raum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung - Eine interessante und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland MVZ genetikum GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit eine Teamassistenz für unseren Standort in Neu-Ulm. **Das genetikum** Als Familienunternehmen steht für uns seit über 35 Jahren der Patient im Mittelpunkt. Mit kompetenten Ärzten und Wissenschaftlern, einem hochmodernen Labor, eigener...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland Gebrüder Peters Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Familienfreundlicher Arbeitgeber sucht **Teamassistenz (m/w/d)** für den Standort Neu-Ulm Unser Fachwissen aus einer generationenübergreifenden Firmengeschichte von mehr als 115 Jahren macht uns zum professionellen Partner der Gebäudetechnik - vom klassischen Handwerk bis hin zu modernster Informationstechnologie. Wir erstellen Anlagen der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...

  • Teamassistenz gesucht

    vor 2 Wochen

    Neu-Isenburg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...