Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Chemische Laboratorium sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelbewirtschaftung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 11. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer:

In der Fakultät für Chemie u. Pharmazie sind die beiden Fachbereiche Chemie und Pharmazie untergebracht. Verwaltungstechnisch werden die Bereiche Budgetverwaltung, Werkstätten, Verwaltung, Technik, sowie Chemikalienver- und entsorgung an übergeordneter Stelle zentral bearbeitet.

• Mittelbewirtschaftung der Budgetmittel inkl.
• Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung
• Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung)
• Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge
• Controlling-Aufgaben
• Mahnverfahren überprüfen
• Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Personalangelegenheiten der Azubis und Mitarbeiter inkl.
• Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans
• Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung
• Reisekostenabrechnung
• Administrative Betreuung der Azubis
• Einstellung von Personal
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Termin- und Veranstaltungskalender führen
• Postverwaltung
• Fundsachen
• Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)
• Englischkenntnisse
• Eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

• eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit gutem Betriebsklima und hoher Motivation der Beschäftigten
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hansefit, JobRad, JobTicket, Corporate Benefits
• flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 31. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Fakultät für Chemie und Pharmazie
Akademischer Direktor Dr. Dirk Goeppel
Albertstr. 21
D-79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Dirk Goeppel unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.