Verwaltungsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Mittelverwaltung

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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Freiburg Institut for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Mittelverwaltung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 7. Dezember 2025
• Veröffentlichungsdatum: 14. November 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %)
• Kennziffer:

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Forschende aus den Geistes- und Sozialwissenschaften, aus Medizin-, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.

Am FRIAS wurden unter dem Dach der Freiburg Postdoctoral Academy (FPA) in den letzten Jahren zwei junge Akademien für Postdoktorand*innen mit Bezug zu den Forschungsschwerpunkten der Universität Freiburg aufgebaut. Die 2021 gegründete Young Academy for Sustainability Research (YAS) wird von der Eva Mayr-Stihl Stiftung finanziert und hat sich als weltweit erste junge Akademie im Bereich Nachhaltigkeitsforschung als Erfolgsmodell etabliert. Mit der 2025 gegründeten Young Academy for Cultures and Societies Research (YAC) knüpft das FRIAS an dieses Modell an und überträgt es auf die Kultur- und Gesellschaftswissenschaften. Beide Akademien – YAS und YAC – haben zum Ziel, die Karrieren von Nachwuchswissenschaftler*innen zu fördern, indem sie ihnen Autonomie, kreative Freiheit, Zugang zu internationalen Netzwerken, Mentoring und interdisziplinäre Zusammenarbeit bieten. Die Mitglieder erhalten persönliche und Gruppenforschungsbudgets und werden bei ihren Projekten durch das FRIAS unterstützt.

Ihre Aufgaben

Sie bewirtschaften die Finanzmittel der YAS und YAC und unterstützen die Projektkoordination bei allen administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung der Reisekosten für die Abrechnungsstelle. Sie führen die Projektcontrollings und unterstützen bei der Erstellung der Verwendungsnachweise und der finanziellen Berichte. Sie unterstützen die Projektkoordination bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der beiden Projekte.

Bei Ihren Aufgaben stehen Sie in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung und den internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der YAS und YAC. Sie sind eingebunden in das administrative Team des FRIAS.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung, gesammelt.

Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich in der Anwendung des Haushaltsrechts des Landes aus oder sind bereit, sich in die entsprechenden rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten.

Sie arbeiten zuverlässig, präzise und gut organisiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick.

Sie haben sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel.

Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten aus.

Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Eine vielseitige Aufgabe im Rahmen eines interessanten und internationalen Vorhabens. Sie sind eingebunden in ein professionelles, administratives Team. Es stehen Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot offen.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am und stattfinden.

25% der Stelle sind momentan befristet bis , die übrigen 50% sind befristet bis Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 7. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Frau Sarah Ketterer
Albertstr. 19
D-79104 Freiburg
E-Mail:
Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Barbara Nüssle unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.