Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement

vor 1 Woche

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cyclos design Vollzeit

Münster

Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl für Prioritäten und dein freundliches Auftreten machen dich zu einem wichtigen Teil unseres Teams.

Dein Impact

  • Du unterstützt die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung und sorgst für saubere, zuverlässige Strukturen.
  • Du koordinierst Termine, organisierst interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für deine Teamkollegen
  • Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, pflegst Personalunterlagen und begleitest unser Bewerbermanagement.
  • Du verwaltest Posteingang, Schriftverkehr, die zentrale E-Mail-Kommunikation und hältst unsere digitale Dokumentenablage schlank und effizient.
  • Du trägst dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Deine Expertise

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
  • Sicher im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

Dein Mindset

  • Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
  • Du bist selbstständig und eigenverantwortlich.
  • Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du bringst Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit.
  • Du möchtest dich weiterentwickeln und bist offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld.

Was wir dir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz am Münsteraner Hafen und ein herzliches, interdisziplinäres Team
  • Vielfältige Aufgabenbereiche mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßiges Feedback und Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
  • Kostenfreie Getränke in unserer Küche, eine Lounge für Pausen sowie ein breites gastronomisches Angebot direkt vor der Tür
  • Gemeinsamkeiten, Austausch und Teamkultur durch regelmäßige Mitarbeiterevents

Dein Arbeitsumfeld

  • Vollklimatisierte, moderne Arbeitsplätze
  • Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten
  • Lounge-Bereich für kreative Pausen
  • Vielfältige gastronomische Angebote in direkter Umgebung
  • Eine kollegiale, entspannte Atmosphäre

Ready to transform?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit:

  • Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
  • Angaben zu möglichem Starttermin
  • Deinen Gehaltsvorstellungen

cyclos steht für Chancengleichheit. Wir bewerten ausschließlich nach Talent und Persönlichkeit.

cyclos ist eine der führenden inhabergeführten Agenturen für die Entwicklung und Inszenierung von Markenidentitäten. In unserem interdisziplinären Team aus Strategie, Design, Branding und Communication gestalten wir von Münster und Berlin aus Prozesse, die Marken stärker, attraktiver und erfolgreicher machen.

  • Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cyclos design GmbH Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft starker Marken – und sorge dafür, dass sich unser Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.In dieser Rolle hältst du unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und bist zentrale Ansprechperson im administrativen Tagesgeschäft. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Gefühl...

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    Wir stehen unseren Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie und dem Catering seit vielen Jahren als starker Fachgroßhandel zur Seite. Mit einem breiten Sortiment und individuellen Services unterstützen wir unsere Kunden tagtäglich im laufenden Betrieb. Unser Anspruch ist es, mit Qualität, Verlässlichkeit und Nähe zu überzeugen.Wir bieten...

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    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zweitag Vollzeit

    Wir suchen eineengagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit uns dieBereiche HR und Office Management gestaltet.Du passt zu uns, wenn du...gerne organisierst, koordinierst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mitbringst.ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen hast und es dir Freude bereitet, dich mit verschiedensten...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scale-ups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Mandanten suchen wir aktuell Dich als engagierte Unterstützung im Backoffice-Management.Über unseren MandantenUnser Kunde ist ein junges, innovatives Unternehmen aus dem Bereich...

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    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKTIV Zeitarbeit Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in der AdministrationBearbeitung vom Posteingang- und PostausgangFühren von PersonalaktenKoordination von TerminenFühren von ProtokollenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im Bürobereichmehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder AdministrationSie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und sind...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Dein JobDu suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Filialbüro bei GALERIA sorgst du dafür, dass für deine Kollegen in der Filiale alle Zahnräder nahtlos ineinandergreifen. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERBUND Vollzeit

    EIN MEHR IN DER TÄGLICHEN ARBEITDas Altenheim Friedrichsburg, in Trägerschaft der Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung, pflegt und betreut 138 pflegebedürftige Menschen. Die Einrichtung ist in Münster seit 45 Jahren fest verwurzelt und verbindet christliche Tradition mit modernem Pflege-Case-Management.Die positive...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Partner GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als Junior Controller (m/w/d).Die OFFICE Partner GmbH ist ein europaweit tätiges E-Commerce-Unternehmen, dass seit mehr als 25 Jahren Drucker, Monitore, und vieles mehr vertreibt. Über unseren eigenen Online-Shop und weitere Plattformen bieten wir ein breites Sortiment namhafter Hersteller an. Als wachstumsorientiertes Unternehmen setzen...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Procar Automobile Vollzeit

    Worum es gehtBei Procar Automobile dreht sich alles um Leidenschaft für Premiumfahrzeuge und exzellenten Service. Als Gebrauchtwagen Disponent (m/w/d) bist du ein entscheidendes Bindeglied. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und jeder Kunde sein Fahrzeug pünktlich und in Topzustand erhält.Deine AufgabenFahrzeugbestandspflegeAbwicklung der...

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    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Vollzeit

    Das werden deine Aufgaben seinAls zeitlich befristete Unterstützung (1-6 Monate) übst Du einfache kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedenen Fachbereichen aus dazu gehören z.B. Aufgaben wie die Schadenanlage, die Bearbeitung von Glasbruchschäden und ähnlichen Schadenprozesse. Du bist temporär für die Sichtung, Sortierung und Digitalisierung von...