HR Services Specialist

Werde HR Services Specialist (w/m/d) – zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.

Du arbeitest gerne strukturiert, übernimmst Verantwortung für eine saubere und präzise Umsetzung administrativer HR-Prozesse – und lieferst lieber richtig gut als "irgendwie fertig"? Dann bist du bei uns genau richtig

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Worum geht's?

Als HR Services Specialist sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg*innen dafür, dass unsere personaladministrativen Prozesse rundlaufen – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.

Du bist der Garant für verlässliche HR-Services, pflegst unsere Personaldaten mit höchster Sorgfalt und stellst sicher, dass Dokumentation und Ablage stimmen.

Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, denkst mit, fragst nach, wenn etwas unklar ist, und stellst durch deine Genauigkeit sicher, dass alle HR-Prozesse sauber und effizient ablaufen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen – vom Vertrag über Bescheinigungen bis zum Zeugnis.
• Du pflegst und verwaltest die digitale Personalakte sowie unser HR-System sorgfältig und zuverlässig.
• Du prüfst Unterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und hältst bei Unstimmigkeiten aktiv Rücksprache mit den HR Business Partnern.
• Du erstellst standardisierte Reports und bereitest Personaldaten strukturiert auf.
• Du verfolgst offene Personalvorgänge wie Vertragsrückläufer, Probezeiten oder Befristungen eigenständig nach.
• Du betreust und koordinierst unsere Mitarbeiter-Benefits und bist Anlaufstelle für Fragen rund um HR-Services.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und hilfst mit, administrative Prozesse weiterzuentwickeln.
• Du übernimmst die Koordination rund um das Thema Arbeitsschutz, z. B. durch Terminorganisation und Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Postmanagement, Ablage, allgemeine HR-Koordination).

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in HR Services oder der Personaladministration
• Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeit
• Einen Blick fürs Detail und den Anspruch, Dinge korrekt und vollständig zu erledigen
• Teamgeist und Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit anderen zusammen und unterstützt zuverlässig
• Verlässlichkeit und Eigeninitiative – du siehst, was zu tun ist, und packst es an
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Workday

Deine Benefits:

• Die Möglichkeit, selbstständig im Tagesgeschäft zu arbeiten und mit deinem Blick fürs Detail zum reibungslosen Ablauf beizutragen
• Ein modernes HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Individuelle Weiterentwicklung und regelmäßiges Feedback

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen – mit deinem Engagement, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität

Unsere DNA:

-Leidenschaftlich, bei allem, was Du tust: Unsere

Mitarbeiter haben eine unverwechselbare Energie, die uns antreibt, unsere

Kunden zu begeistern und schnell etwas zu bewirken.

-Wir engagieren uns für eine Veränderung: Wenn wir

sagen, dass wir etwas tun werden, dann halten wir es auch mit Bravour. Wir sind

verantwortungsbewusst, fokussiert und arbeiten diszipliniert.

-Immer innovativ: Wir glauben, dass Innovation groß

oder klein sein kann; sie ist eine ständige Geisteshaltung, die uns inspiriert,

anders zu denken und die Dinge immer besser zu machen. Wir lernen ständig

dazu.

**-Wir gewinnen als Team:* Unsere Mitarbeiter\innen

wissen, dass wir gewinnen, wenn wir die Stärken aller nutzen, in die

Fähigkeiten unseres Teams investieren und sie weiterentwickeln und, wenn wir

gut zusammenarbeiten.

-Mit Vertrauen und Verantwortung: Integres Handeln

ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir sind bescheiden, ehrlich und legen

Wert auf umfassende Kompetenz und Fachwissen. Wir tun immer das Richtige.

Hinweis: Wenn Du Dich bei Verisure Deutschland GmbH bewirbst, stimmst Du automatisch unseren Datenschutzrichtlinien zu. Weitere Informationen hierzu findest Du unter folgendem Link:

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.