Administrative Unterstützung im Projektmanagement
Vor 7 Tagen
Projektassistenz & Office Management (m/w/d)
Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares
Ihr Aufgabengebiet
- Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
- Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
- Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
- Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
- Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten
Ihr Anforderungsprofil
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
- Technisches Interesse
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
- Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
- Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
- Teamevents
- Kostenlose Getränke
- Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: -
Drafz Consulting GmbH
Am Sandfeld 6
76149 Karlsruhe
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro JahrUnser UnternehmenTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland b»robotized Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAls innovatives und internationalles Robotikunternehmen stehen wir fürfortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Bei uns sind die Teamgeist, Kompetenz und Effizienz wichtigste Werte. Durch diese sind wir das weltweit-führende Unternehmen in unsere Niesche.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination von Terminen,...
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Sekretariat & Backoffice
Vor 5 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro JahrZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte undzuverlässige Unterstützung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-KorrespondenzUnterstützung bei der Projekt- und...
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Sekretariat & Backoffice-Management
vor 1 Woche
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrMitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat & Backoffice-Managementin geringfügige Beschäftigung oder TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung.Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und...
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Consultant ECM
Vor 2 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DocsHero GmbH VollzeitAlsConsultant ECM (m/w/d)begleitest du unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt aufELO. Du analysierst Anforderungen, konzipierst Lösungen und setzt diese gemeinsam mit unserem Team erfolgreich um.Mit deiner Expertise in ECM-Systemen und deiner kundenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass unsere Kunden...
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Founders Associate
vor 1 Woche
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland 6d424726-69d7-4623-8bd2-8cbee27b8f84 Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro JahrMable hat alsB2B SaaS Startupdie weltweit erste AI Data Optimization Platform für D2C E-Commerce Brands entwickelt. Diese optimiert die Trainingsdaten der AIs von Meta, Google & Co. und steigert damit automatisch die Ad-Profitabilität unserer Kunden.Unsere Kunden sind die schnellstwachsenden E-Commerce Brands Europas, unsere Partner die führenden...
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Elektroingenieur/in
vor 2 Wochen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG (MiRO) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDie MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten und energieeffizientesten Raffinerien Europas. Für unsere vier Gesellschafter veredeln wir Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl – Mobilität und Wärme für 10 Millionen Menschen. Statistisch gesehen stammt jeder dritte Liter Benzin in Deutschland von uns. Als weitere "raffinierte" Produkte entstehen...
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Disponent/ Einsatzplaner
Vor 2 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrÜberblickDie mehr als 11000 Mitarbeiter von Bruker an über 90 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern.Weitere Informationen unter .Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalysensysteme für die Elementanalyse, die...
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Office Schutzengel
Vor 7 Tagen
Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Emeria Vollzeit 10.000 € - 14.000 € pro JahrDurchblicker (m/w/d) gesuchtDas erwartet dich bei unsDu hast den Durchblick? Wir lieben Ordnungsliebende (m/w/d)Wir suchen dich als Unterstützung für das alltägliche Allerlei in einem Büro.Das erwartet dich bei unsDu behältst die Ruhe und den Überblick und unterstützt uns bei der AblageJe nach Interesse und Fähigkeiten übernimmst du kleinere...
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Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAufgabenbereichMitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.Datenerhebung, -auswertung und Reporting zu Kennzahlen.Administrative Aufgaben rund um Zertifizierungen, Audits und gesetzlichen Vorgaben.Unterstützung bei der Dokumentation und Terminverfolgung von z.B. wiederkehrenden Prüfungen oder Schulungen im...