Administrative Unterstützung im Projektmanagement

Vor 7 Tagen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland 4bc8bb4c-5061-4ff5-8742-a8dc67b85b20 Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares

Ihr Aufgabengebiet

  • Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch
  • Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank
  • Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt
  • Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher
  • Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten

Ihr Anforderungsprofil
Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität
  • Technisches Interesse
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen
  • Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit)
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien
  • Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung
  • Teamevents
  • Kostenlose Getränke
  • Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: -

Drafz Consulting GmbH

Am Sandfeld 6

76149 Karlsruhe

-



  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unser UnternehmenTHOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland b»robotized Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als innovatives und internationalles Robotikunternehmen stehen wir fürfortschrittliche Technologien und visionäres Denken. Bei uns sind die Teamgeist, Kompetenz und Effizienz wichtigste Werte. Durch diese sind wir das weltweit-führende Unternehmen in unsere Niesche.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKoordination von Terminen,...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte undzuverlässige Unterstützung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-KorrespondenzUnterstützung bei der Projekt- und...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat & Backoffice-Managementin geringfügige Beschäftigung oder TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung.Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und...

  • Consultant ECM

    Vor 2 Tagen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DocsHero GmbH Vollzeit

    AlsConsultant ECM (m/w/d)begleitest du unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt aufELO. Du analysierst Anforderungen, konzipierst Lösungen und setzt diese gemeinsam mit unserem Team erfolgreich um.Mit deiner Expertise in ECM-Systemen und deiner kundenorientierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass unsere Kunden...

  • Founders Associate

    vor 1 Woche


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland 6d424726-69d7-4623-8bd2-8cbee27b8f84 Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Mable hat alsB2B SaaS Startupdie weltweit erste AI Data Optimization Platform für D2C E-Commerce Brands entwickelt. Diese optimiert die Trainingsdaten der AIs von Meta, Google & Co. und steigert damit automatisch die Ad-Profitabilität unserer Kunden.Unsere Kunden sind die schnellstwachsenden E-Commerce Brands Europas, unsere Partner die führenden...

  • Elektroingenieur/in

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Mineraloelraffinerie Oberrhein GmbH & Co. KG (MiRO) Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die MiRO in Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten und energieeffizientesten Raffinerien Europas. Für unsere vier Gesellschafter veredeln wir Rohöl zu Benzin, Diesel und Heizöl – Mobilität und Wärme für 10 Millionen Menschen. Statistisch gesehen stammt jeder dritte Liter Benzin in Deutschland von uns. Als weitere "raffinierte" Produkte entstehen...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    ÜberblickDie mehr als 11000 Mitarbeiter von Bruker an über 90 Standorten ermöglichen es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern.Weitere Informationen unter .Bruker AXS stellt modernste Röntgenanalysensysteme für die Elementanalyse, die...

  • Office Schutzengel

    Vor 7 Tagen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Emeria Vollzeit 10.000 € - 14.000 € pro Jahr

    Durchblicker (m/w/d) gesuchtDas erwartet dich bei unsDu hast den Durchblick? Wir lieben Ordnungsliebende (m/w/d)Wir suchen dich als Unterstützung für das alltägliche Allerlei in einem Büro.Das erwartet dich bei unsDu behältst die Ruhe und den Überblick und unterstützt uns bei der AblageJe nach Interesse und Fähigkeiten übernimmst du kleinere...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichMitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit.Datenerhebung, -auswertung und Reporting zu Kennzahlen.Administrative Aufgaben rund um Zertifizierungen, Audits und gesetzlichen Vorgaben.Unterstützung bei der Dokumentation und Terminverfolgung von z.B. wiederkehrenden Prüfungen oder Schulungen im...