Sekretariat & Backoffice-Management

Vor 6 Tagen


BadenBaden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat & Backoffice-Management

in geringfügige Beschäftigung oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung.

Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.

Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…

  • allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Koordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Projekt- und Dokumentenverwaltung
  • Pflege von Datenbanken
  • Verwaltung und Organisation betriebsinterner Aufgaben und Abläufe
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen

Sie verfügen über...

  • Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, gerne mit entsprechender Ausbildung – jedoch kein Muss
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • freundliches und hilfsbereites Auftreten

Wir bieten Ihnen…

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren und innovativen Umfeld
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
  • eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kollegialem Miteinander und wertschätzendem Umgang
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Karlsruher Innenstadt mit sehr guter Erreichbarkeit
  • gezielte Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Alternativ könne Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung auch per E-Mail an - senden.

SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH

Stephanienstr. 102

76133 Karlsruhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland SMP Ingenieure im Bauwesen GmbH Vollzeit 35.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte undzuverlässige Unterstützung. Die Stelle soll schnellstmöglich besetzt werden.Ihr Aufgabenbereich bei uns umfasst…allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen, Telefon- und E-Mail-KorrespondenzUnterstützung bei der Projekt- und...

  • Recruiter m/w/d

    Vor 6 Tagen


    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das People Business ist Ihre Leidenschaft und Sie überzeugen mit Ihrer Stärke im Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Recruiter (m/w/d). Werden Sie Teil des HR-Teams unseres Kundenunternehmens in Karlsruhe und gestalten Sie die Talentgewinnung aktiv mit.Ihre AufgabenSie...


  • Reutlingen, Baden-Württemberg, Germany Kreiskliniken Reutlingen Vollzeit 45.000 € - 100.000 € pro Jahr

    In deiner verantwortungsvollen Rolle als stellvertretende Leitung (m/w/d) der AEMP unterstützt du aktiv die Leitung der AEMP und bist maßgeblich an der Sicherstellung höchster Qualitäts- und Hygienestandards in der Medizinprodukteaufbereitung beteiligt. Du gestaltest die kontinuierliche Optimierung betrieblicher Abläufe und übernimmst eine führende...

  • IT Specialist

    vor 3 Wochen


    Baden, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG Vollzeit

    IT Specialist (m/w/d) Client Management and Endpoint SecurityChirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Kein Office läuft ohne die richtige Organisation. Unterstützen Sie das Officeteam bei unserem renommierten Kunden in Baden-Baden bei den täglichen Abläufen. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute bei uns als Teamassistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: - Sie fungieren als Schnittstelle zwischen...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Baden-Baden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Netzwerk. In dieser Position betreuen Sie die bestehende IT-Infrastruktur, wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Netzwerklösungen mit und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Freuen...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Lust auf einen Tapetenwechsel? Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf als Unterstützung für unseren renommierten Kunden in Baden-Baden. Wir begleiten Sie gerne auf Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Lieferantenauswahl - Warenbedarfsplanung...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Derzeit sind wir auf der Suche nach motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), für unsere namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden! Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Verantwortung für Personaladministration vom Ein- bis Austritt Zuständig für das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen Erstellung von Zeugnissen und Pflege der...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die IT Branche liegt Ihnen? Wir suchen nach Unterstützung in der Netzwerkadministration für einen unserer langjährigen Kunden im Raum Baden-Baden. Sie haben bereits Erfahrung in der IT und suchen nun nach einem neuen Karriereschritt? Melden Sie sich bei uns!Ihre AufgabenEntwicklung von neuen Konzepten, sowie Analyse, Weiterentwicklung und Ausbau der...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die IT Branche liegt Ihnen? Wir suchen nach Unterstützung in der Netzwerkadministration für einen unserer langjährigen Kunden im Raum Baden-Baden. Sie haben bereits Erfahrung in der IT und suchen nun nach einem neuen Karriereschritt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenEntwicklung, Betreuung und Wartung der vorhandenen Netzwerkinfrastruktur...


  • Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Baden-Baden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Netzwerk. In dieser Position betreuen Sie die bestehende IT-Infrastruktur, wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Netzwerklösungen mit und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Freuen...

  • Customer Service

    Vor 6 Tagen


    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unsere namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem Bereich? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Ihre Aufgaben Erarbeitung der jeweiligen Kundenanfragen Weiterleitung von...