Executive Assistant

What to Expect

Tesla steht für die Beschleunigung des Übergangs zu nachhaltiger Energie. Innerhalb weniger Jahre wurden revolutionäre Strategien und Produkte entwickelt und erfolgreich auf den Markt gebracht. Dies ist nur möglich durch außerordentliche Begeisterung und Identifikation der Mitarbeiter, Geschwindigkeit in der Umsetzung von Prozessen und Projekten sowie überdurchschnittlicher Innovationskraft und Effizienz.

Wir, Tesla Automation, unterstützen die unglaubliche Erfolgsgeschichte von Tesla durch hochautomatisierte Spitzentechnologie, welche die weltweite Produktionskapazität des Unternehmens auf das nächste Level hebt. Unsere Passion, Motivation und Leistungsbereitschaft für komplexen Sondermaschinenbau ermöglicht Tesla seine ambitionierten Ziele zu erreichen.

Nun suchen wir Dich, um diese Erfolgsgeschichte gemeinsam fortzuführen und weiter auszubauen.

What You'll Do

• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Urlaubsplanungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zum Kunden.
• Bearbeitung komplexer administrativer Themen, insbesondere Visaangelegenheiten, Vertragsunterlagen und Dokumentationen, sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Professionelle, zweisprachige (Deutsch/Englisch) Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Nachhalten von Entscheidungen sowie Pflege und Aktualisierung von Unternehmensstrukturen (z. B. Organigramm).

What You'll Bring

• Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung mit zusätzlicher Fachausbildung oder langjähriger Berufserfahrung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, analytisches und vorausschauendes Denken, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten, hohe Flexibilität, Diskretion, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.