Assistenz der kaufmännischen Leitung

vor 2 Wochen

Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pool Your Talent Vollzeit


Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d)

Festanstellung | Teilzeit | Standort: Monheim am Rhein

Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH

Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 25 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie passgenau mit Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend. Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events sorgen wir darüber hinaus für einzigartige Erlebnisse bei der Jobsuche.
SEARCH4 – die smarte Lösung für internationales Recruiting.

Im Auftrag eines modernen kommunalen Arbeitgebers gesucht:

Unser Mandant – ein leistungsstarker Energie- und Infrastrukturdienstleister in öffentlicher Hand – steht für Stabilität, Nachhaltigkeit und zukunftsgerichtete Verwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mit.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte

Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) Ihre Aufgaben:
  • Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen
  • Unterstützung bei der externen Revision
  • Organisation kaufmännischer Steuerungsthemen (Fristen, Entscheidungsvorlagen etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung und Pflege wiederkehrender Vorlagen (z.B. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss)
  • Korrespondenz und Kommunikation intern/extern im kaufmännischen Bereich
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Unterstützung in der Dienstreiseverwaltung (Anmeldungen, Buchungen etc.)
  • Digitale Dokumentenpflege und -verwaltung
  • Stellvertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbstständige Arbeitsweise, strukturierte Denkweise und Teamgeist
  • Fähigkeit, Prozesse mitzugestalten und Lösungen aktiv mitzuentwickeln
  • Kommunikationsstärke und Loyalität
Ihre Vorteile:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V)
  • Attraktive Vergütung mit Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Teilzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
  • Kollegiales, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Warum diese Rolle?

Sie bringen Struktur, Organisationstalent und ein gutes Zahlengefühl mit? Dann ist diese Position Ihre Chance, Einblick in die kaufmännische Steuerung eines wichtigen regionalen Dienstleisters zu erhalten – mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und Sinn für das große Ganze.

Jetzt bewerben:

Direkt über den Bewerberbutton oder per Mail an:

SEARCH4 | S4G Talent Solutions GmbH | Hauptstraße 44, 40789 Monheim am

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, Frauen in Führungspositionen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Clever. Digital. Grün.
SEARCH4 – Recruiting neu gedacht.


  • Assistenz Kaufmännische Steuerung

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbHAls kommunale Energieversorgerin und innovative Dienstleisterin gehört unser Unternehmen zu Monheim wie sonst nur der Rhein. Persönlich und vor Ort schaffen wir den Monheimerinnen und Monheimern ein warmes, helles Zuhause mit einem schnellen digitalen Fenster zur Welt. Seit über 100 Jahren tragen...

  • Standortleiter Nachfolge

    Vor 7 Tagen

    Haltern am See, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATTIKON Finanz AG Vollzeit

    DieAttikon I.V.D. Industrie-Versicherungs-Dienst Assekuranzmakler GmbHist spezialisierter Versicherungsmakler fürmittelständische Industrie- und Gewerbekundenmit juristischem Unterbau.Als Teil derAttikon Finanz AG, einer erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe, profitieren wir von einem starken deutschlandweiten Netzwerk, moderner...

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung

    Vor 6 Tagen

    Monheim am Rhein, Deutschland SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d)Festanstellung | Teilzeit | Standort: Monheim am RheinWillkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH!Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 25 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie passgenau mit Unternehmen zu...

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung

    Vor 7 Tagen

    Monheim am Rhein, Deutschland SEARCH4 Global - POOL YOUR TALENT Vollzeit

    Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d)Festanstellung | Teilzeit | Standort: Monheim am RheinWillkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH!Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 25 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie passgenau mit Unternehmen zu...

  • Projekt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist eines der größten international tätigen Unternehmen im Bereich Chemie und Pharma. Für unseren...

  • Assistenz Der Kfm. Leitung

    Vor 3 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland SmartRep GmbH Vollzeit

    SmartRep ist ein führendes Vertriebsunternehmen und Anbieter von Produktionsanlagen für die Elektronikfertigung. Als mittelständisches Unternehmen vertreiben wir unsere Produkte in der gesamten D-A-CH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz). Von unseren Standorten in Hanau und Günzburg aus werden Kunden aus den Bereichen Automotive, Industrial,...

  • Kaufmännische Assistenz Der

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Chemiebranche!**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **renommierten und namhaften Chemiekonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant** (m/w/d). Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf,...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat / Office Management

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht!**: Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum...

  • Kaufmännischer Allrounder

    Vor 3 Tagen

    Monheim am Rhein, Deutschland SEGGER Microcontroller GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!** Wir, die SEGGER Microcontroller GmbH, sind ein weltweit führender Hersteller von Entwicklungswerkzeugen für in Geräten integrierte Computer ("Embedded Systems"). Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der Consumer-, Industrial-, Automotive - und der Healthcare-Welt. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Büros in...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Monheim am Rhein, Deutschland Korthauer GmbH Vollzeit

    Auch für Quereinsteiger Lies die Stellenbeschreibung aufmerksamDeine Rolle als rechte Hand – Verantwortung, Struktur & persönliches WachstumDu hast keine Lust mehr auf…?… Rollen, in denen du nur verwaltest statt mitgestaltest?… Chefs, die dich beschäftigen, statt dich einzubinden?… Aufgaben, die sich wie Routine anfühlen – ohne Tiefe, ohne...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...