Strategische Assistenz der Geschäftsführung

Auch für Quereinsteiger Lies die Stellenbeschreibung aufmerksam

Deine Rolle als rechte Hand – Verantwortung, Struktur & persönliches Wachstum

Du hast keine Lust mehr auf…?

… Rollen, in denen du nur verwaltest statt mitgestaltest?

… Chefs, die dich beschäftigen, statt dich einzubinden?

… Aufgaben, die sich wie Routine anfühlen – ohne Tiefe, ohne Bedeutung?

… fehlende Struktur, fehlende Perspektive, fehlende Wertschätzung?

… Unternehmen, in denen Assistenzarbeit "nebenbei" behandelt wird?

Dann ist es Zeit für eine Aufgabe, die Vertrauen, Verantwortung und Professionalität kombiniert.

Stabil arbeiten – statt ständig neu zu suchen.

Verbindlich wachsen – statt "irgendwie" weiterzukommen.

Wirkliche Verantwortung tragen – statt To-do-Listen abzuhaken.

Über uns

Wir sind Deutschlands marktführende Spezialagentur für digitale Mitarbeitergewinnung im Handwerk und in der Industrie. Unsere Geschäftsführung arbeitet hochstrukturiert, modern und datenbasiert – und benötigt eine Assistenz, die vorausschauend denkt, Verantwortung übernimmt und mit Ruhe, Präzision und Professionalität arbeitet.

Bei uns bist du keine "Assistenz", die nur Termine koordiniert.

Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers, nah an Entscheidungen, Projekten und internen Strukturen.

Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und ambitionierte Assistenz, die langfristig mit uns wächst und ein sicherer, stabiler Bestandteil unseres Unternehmens wird.

Wann dieser Job perfekt für dich ist

• Du möchtest eine Rolle mit Sicherheit, Struktur und langfristiger Perspektive.
• Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du wichtige Prozesse dauerhaft stabilisierst.
• Du willst eine Aufgabe, die ruhig, professionell und gleichzeitig anspruchsvoll ist.
• Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten und echte Entlastung schaffen.
• Du möchtest ein Unternehmen, das dir vertraut, dich fördert und auf deine Präzision baut.
• Du willst persönlich wachsen, ohne in eine hektische "Karriereleiter"-Rhetorik gedrängt zu werden.

Deine Aufgaben

Operative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung aller relevanten Aufgaben
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sorgfältige Protokollführung & Dokumentation wichtiger Vorgänge

Kaufmännische Tätigkeiten & Office-Management

• Bearbeitung von Belegen, Dokumenten und interner Verwaltung
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Verträgen & Schriftstücken
• Unterstützung bei Rechnungen, Monitoring von Zahlungen & Stammdatenpflege
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts (intern & extern)

Recruiting & Personalprozesse

• Vorqualifikation von Bewerbern, Terminierung & Organisation von Gesprächen
• Zuarbeit bei der Personalauswahl und beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Vertrauliche Zusammenarbeit mit HR-relevanten Themen

Kommunikation & interne Koordination

• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Telefonische Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres, souveränes Auftreten in allen Kommunikationssituationen

Das bringst du mit / Must Haves

• Sehr gutes, fehlerfreies und professionelles Deutsch
• Hohe Organisationsfähigkeit, Strukturgefühl und vorausschauendes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Diskretion
• Analytisches Denken und saubere, präzise Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Qualität und Genauigkeit
• Belastbarkeit & ruhiger Umgang mit Leistungsdruck
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft vor Ort in Monheim zu arbeiten
• Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und die Fähigkeit, sich stilsicher und angemessen zu kleiden
• Ausgeprägtes ästhetisches Verständnis – ein Auge für saubere Designs, ordentliche Darstellung und visuelle Qualität (Dokumente, Layouts, Präsentationen etc.)

Nice-to-Have

• Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder HR/Recruiting
• Grundverständnis von Verträgen, Organisation und Unternehmensstrukturen
• Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern oder Bewerbern
• Projektmanagement-Skills oder Erfahrung in schnell wachsenden Unternehmen
• Sicherer Umgang mit Tools (Google Workspace, CRM, Projektmanagement-Software etc.)

Was wir dir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine Position mit echter Verantwortung und Bedeutung
• Stabile Strukturen, klare Prozesse und professionelles Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – hoher Lerneffekt
• Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback
• Ein junges, modernes, ruhiges und motiviertes Arbeitsumfeld
• Moderne Büros & hochwertige technische Ausstattung
• Kollegiales, respektvolles und familiäres Miteinander
• Ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Zuverlässigkeit und Stabilität zählen
• Unbefristete Festanstellung bei beiderseitigem Fit

Für wen dieser Job NICHT geeignet ist

• Für Menschen ohne Organisationsfähigkeit oder Struktur
• Für Personen, die keine Verantwortung tragen möchten
• Für Menschen, die unpräzise oder fehleranfällig arbeiten
• Für Menschen, die Stress schlecht aushalten oder schnell den Überblick verlieren
• Für Personen, die eine reine "Assistenzrolle" ohne Tiefe suchen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort