Sachbearbeiter/in Büro

Die GmbH ist der führende deutsche Komplettanbieter im Bereich des Maschinenhandels mit Ballenpressen und der dazugehörigen Rohstofflogistik und -vermarktung. Mit mehreren Standorten sind wir deutschlandweit vertreten und handeln europaweit. Wir sind spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung von wiederverwertbaren Rohstoffen wie z.B. Kartonage, Folie, Kunststoffe uvm. Als systemrelevantes Unternehmen sind wir auf Wachstum ausgelegt und suchen zum nächtstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich
Büroorganisation & kaufmännische Sachbearbeitung.
/ 35-40h (m/w/d)
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UNSERE FIRMENPHILOSOPHIE: VERTRAUEN, ZUVERLÄSSIGKEIT & SCHNELLIGKEIT
Wir vertrauen auf die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und Mitarbeiter vertrauen uns Wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter den Mut aufbringen, mit uns neue Wege zu gehen und stets an Optimierungen mitzuwirken

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Telefonzentrale
• Kaufmännische Sachbearbeitung inklusive Rechnungs- und Angebotserstellung, Lieferscheinerstellung, Erfassung von Aufträgen
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Belegen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungskontrolle, Mahnwesen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, insbesondere der Logistikabteilung, zur Abwicklung von Transportaufträgen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen, Projekten und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern
• Interesse an Prozessen in der Logistik- und Rohstoffbranche von Vorteil

Wir bieten
Freiraum für Deine Ideen und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe:

Neue Impulse stoßen bei uns auf offene Ohren, werden aktiv weiterverfolgt und Du kannst schnell Verantwortung übernehmen.

Persönliche Weiterentwicklung Für Deinen Karrierepfad
Wir erkennen Dein individuelles Potential und fördern Dich gezielt durch Fort- und Weiterbildungen

Attraktives Gehaltspaket Mit Tollen Extras
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Dir interessiert und bieten Dir neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein Paket aus:

• Tankgutscheine
• Geschäftshandy
• Firmenlaptop
• bis zu 30 Urlaubstage
• Jobrad-Leasing

Wir bieten Dir ein sympathisches Team, in dem Du viel Spielraum hast, um Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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