Sekretärin Office Management

vor 6 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Bau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Gesellschaft: Eiffage Infra-Bau

Standort
Düsseldorf, DE, 40472

Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung

Vertragsart: Unbefristet

Sekretärin Office Management (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.
Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team
Hierbei Ist Ihr Können Gefragt

  • Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
  • Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
  • Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
  • Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge )
  • Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
  • Reisemanagement im Portal atlatos
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
  • Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam

Das Bringen Sie Mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Hilfsbereit und serviceorientiert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse

Das Bieten Wir Ihnen Zusätzlich Zum Gehalt An

  • Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
  • Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
  • Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Head of Office Management

    vor 11 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hyrUP GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Kunde aus Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenHead of Office Management(m/w/d).Der*die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen.Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland American Modern Insurance Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02438CompanyITERGOEmployment typeRegularArea of expertiseInformation TechnologyIhre zentrale RolleÜberwachung von Kosten, Zeitrahmen, Ressourcenverbrauch und Liefergegenständen sowie das Reporting der RAID-Funktion (Risks, Assumptions, Issues,...

  • Program Management Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Responsibilities / Tasks GEA AHEAD stands for "AI for Human Empowerment, Automation & Digitalization" and is GEA's global transformation program for leveraging Artificial Intelligence (AI) across all units. As Program Management Officer for GEA AHEAD, you will play a pivotal role in driving digital transformation across the organization. You support the AI...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DIE ZUKUNFT IM FOKUS. Nimm Deine Zukunft in die Hand.STARTDATUMDEINE AUFGABENAls Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wer wir sind Ihr ProfilSie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung oder HR-Bereich sind von Vorteil.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenKaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs DüsseldorfAnsprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der ServicequalitätBeauftragung und Koordination von Reparaturen...