Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

Unternehmensbeschreibung DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben im Office-Management:Als Teil unseres Teams sorgst Du nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unsere Teilnehmer und Dozenten:Allgemeine Büroorganisation und VerwaltungsaufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und GästenTelefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und PartnernBearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per MailPflege von Datenbanken und digitale Ablage von DokumentenFristenkontrolle und TerminüberwachungUnterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder KundenserviceStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches und kommunikatives AuftretenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift>> Du kannst dich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts Bewirb dich gern trotzdem – dafür benötigen wir nur deinen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich 

  • Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Strohauer Wohnungsunternehmen GbR Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Büroassistenz / Empfang (m/w/d)Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die WocheÜber unsStrohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Büroassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 57cdcb86-8627-44bc-b608-c8a635c5d95a Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungDie RAA Berlin sucht ab 1. Januar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (d/w/m)Für die Unterstützung im Sekretariatsteam suchen wir zum bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) mit Kenntnissen in der Büroorganisation. Angedacht ist zunächst eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden, die...

  • Büroassistenz (m/d/w) 15h / Woche

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind ein klassischer Handwerksbetrieb mit einem Meister, 4 Gesellen und 5 Azubis.Weil wir so schnell wachsen, suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einneues Teammitglied (m/w/d), das mit uns Geschichte schreibt:Büroassistenz (m/d/w)Wir von Tischlerei Dörschel GmbH suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefon und Büro, die uns dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Offene Stellen bei der FACTON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance / HR und Office Management für 20 bis 25 Stunden pro Woche beim Marktführer im Enterprise Product Costing in einem innovativen und stark wachsenden Markt. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in 3 Bereiche aktiv einzubringen und sorgen somit für viel Abwechslung.

  • Büroassistenz (m/d/w)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Graphicline GmbH & Co. Werbetechnik KG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wenn Du dich zurückbeamen könntest und zu den ersten Mitarbeitern von Apple gehören könntest - würdest Du es tun?Wenn Du diese magische Zeit eines der legendärsten Unternehmen miterlebenund ein wichtiger Teil davon sein könntest - Du wärest mit Sicherheit dabei, oder?Wenn Du diese Chance jetzt ergreifen könntest, dann überlege nicht lange und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d)S&B Strategy GmbH – Boutique-Unternehmensberatung | München | Vollzeit (40h)Über uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und...

  • Junior Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine Junior Teamassistenz, die unsere Teamassistenz in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IHRE WACHE GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter*in (m/w/d) am Standort: DresdenSekretariatskraft, BüroassistenzUnser AngebotTeil- und VollzeitDeine AufgabenAllgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenEmpfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)Postbearbeitung und Terminkoordination für die GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von BesprechungenErstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...