Büroassistenz / Empfang (m/w/d)

Berlin | Feste Anstellung | Vollzeit 36,0 bis 38,0 Stunden die Woche

Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.

Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten/Schöneberg.

Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite. Ihnen obliegt die Sicherstellung, insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büroalltag:

• Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
• Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
• Koordination von Terminen und Abläufen
• Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
• Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
• Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• In Stresssituationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
• eine übertarifliche Vergütung – € brutto pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am und 31.12.
• bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
• umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software

Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung.

Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

Strohauer Wohnungsunternehmen GbR

HR- & Office-Management

Frau Jacklin Herold

Telefon:

E-Mail:

Weitere Informationen zu uns finden Sie auch online unter

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflich, von Anfragen abzusehen.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.