Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro

Vor 2 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Verstärken Sie unser Team zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
als

Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro
in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste.

Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams beiträgt.

Aufgaben

  • Eigenständige Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Korrespondenz nach Weisung, Terminmanagement sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen, Tagungen und Geschäftsreisen auf Landesverbands- und Bundesverbandsebene
  • Vertrauensvolle Verwaltung und Ablage vertraulicher Akten
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen
  • Protokollführung in Sitzungen
  • Reisekostenmanagement
  • Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen beim Vereins- und Handelsregister
  • Organisation von Bewirtungen sowie Betreuung von Gästen
  • Verantwortung für das Ehrungs- und Auszeichnungswesen (Prüfung von Anträgen, Erstellung von Beschlussvorlagen)

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Sozialwirtschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Verwaltungssystemen
  • Diskretion, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der führenden Wohlfahrtsverbände Deutschlands
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
  • Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung
  • Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
  • Möglichkeiten, im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
  • Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

    Vor 2 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB) Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in...

  • Werkstudent (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung & Customer Success Management

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Pure Beverage GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei Pure Beverage entwickeln und produzieren innovative Getränke – von der ersten Produktidee über die Rezepturentwicklung bis zur marktreifen Abfüllung.Unsere Kunden sind Start-ups, Marken und Unternehmen, die ihre eigene Getränkemarke auf den Markt bringen wollen.Als junges, wachsendes Unternehmen kombinieren wir Kreativität, Produktwissen und...

  • Krankenschwester (m/w/d) Kardiologie

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit 41.760 € - 48.480 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte Krankenschwester für die Kardiologie (m/w/d) aus Kiel ab sofort oder später:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung: 3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlichWeiter- und...

  • Sektionsgehilfe (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Institut für Pathologie (Campusübergreifendes Diagnostikzentrum)Das Institut für Pathologie deckt das gesamte Spektrum der modernen Pathologie ab. Dazu gehören die Histopathologie, Zytopathologie, Immunpathologie, Molekularpathologie und Obduktionspathologie. Es umfasst die gesamte Zell- und gewebebasierte Diagnostik menschlicher Erkrankungen und...

  • Sektionsgehilfe (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Institut für Pathologie (Campusübergreifendes Diagnostikzentrum)Das Institut für Pathologie deckt das gesamte Spektrum der modernen Pathologie ab. Dazu gehören die Histopathologie, Zytopathologie, Immunpathologie, Molekularpathologie und Obduktionspathologie. Es umfasst die gesamte Zell- und gewebebasierte Diagnostik menschlicher Erkrankungen und...

  • Prüfungsassistenten / Steuerassistenten (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das erwartet Sie bei uns:Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung optimal vereint. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie von Anfang an verantwortungsvolle und herausfordernde Projekte, die Ihre Expertise fördern und fordern.Unterstützung von Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern...

  • Krankenschwester/-pfleger (m/w/d) Dialyse

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte Krankenschwester/-pfleger für die Dialyse (m/w/d) aus Kiel ab sofort oder später:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket– ist bei uns selbstverständlichWeiter- und...

  • Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) Dialyse

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann in der Dialyse (m/w/d) aus Kiel ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) Geriatrie

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit 34.900 € - 44.000 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann für die Geriatrie (m/w/d) aus Kiel ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...

  • Pflegefachfrau /-mann (m/w/d) Kardiologie

    vor 8 Stunden

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MED Kontor Vollzeit 3.490 € - 4.400 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte/r Pflegefachfrau/-mann in der Kardiologie (m/w/d) aus Kiel ab sofort oder später: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung:3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlich Weiter- und...