Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

Wachstum, Fortschritt und gute Lebensbedingungen in Schleswig-Holstein, das ist unsere Mission – willkommen bei der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Und als Arbeitgeber? Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein Stückchen besser zu machen. Menschen, die vernetzt und vertrauensvoll zusammenarbeiten, um nicht die erstbeste, sondern die optimale Lösung zu finden. Das meinen wir, wenn wir sagen: Miteinander. Mehr erreichen. Für unser Land. Erleben Sie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie als Mensch mit Ihrer individuellen Entwicklung im Fokus bleiben, und starten Sie an unserem Standort in Kiel als

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht
Willkommen in unserem Bereich Recht Als zentrale Rechtsabteilung beraten wir den Vorstand und die Fachbereiche der IB.SH in allen rechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Gesamtbereichsleitung aktiv in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten

Aufgaben

• Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. Dabei unterstützen Sie aktiv – auch in der Sachbearbeitung – und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten.
• Mit Organisationsvermögen planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse.
• Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge-Management-Systems (Rechtsaktendatenbank/E-Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insb. Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge.
• Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten.
• Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT-Anwendungskenntnisse als DV-Koordinator/in (w/m/d) um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht und sind Zeiterfassungsbeauftragte/r (w/m/d) des Bereichs.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) mit praxisrelevanten Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, sodass Ihnen die Arbeit in einem juristisch geprägten Umfeld vertraut ist
• Vertiefte Kenntnisse in MS Office (insb. Excel) setzen wir voraus, darüber hinaus arbeiten Sie sich gern in neue IT-Systeme ein und haben eine Affinität zu digitalen Themen
• Dabei sind Sie ein aufgeschlossener und sorgfältig arbeitender Mensch, der durch seine sprachliche Gewandtheit schriftlich wie mündlich überzeugt.
• Außerdem sind Sie es gewohnt, viele Bälle in der Luft zu halten sowie sich schnell in unterschiedlichste neue Themen einzuarbeiten, und haben Spaß daran, sich mit rechtlichen Themen auseinanderzusetzen.

Wir bieten

• Gutes Geld & mehr: tarifliche Vergütung, 13. Gehalt, leistungsabhängige Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Sicherheit & Planbarkeit: gesicherte Gehaltsentwicklung bis Tarifgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für die öffentlichen Banken
• Work-Life-Balance & Mobilität: 30 Tage Urlaub, Home-Office (bis zu 50%), Sabbatical-Möglichkeit, JobRad und Job-Ticket-Vergünstigung
• Entwicklung & Austausch: Weiterbildungen, Coaching, Netzwerkveranstaltungen, offene Feedbackkultur und gemeinsame Team-Events
• Gesundheit & Vorsorge: Sportangebote, Altersvorsorge, Rabatte für Versicherungs- und Bankprodukte
• Familie & Freizeit: flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen, zertifizierte Arbeitgeberin (Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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