Schulsekretärin bzw. Schulsekretär als Springerin bzw. Springer im Bereich der Schulen im Rheingau

Vollzeit (39 Stunden)

befristet bis

E 7 TVöD

Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.

Werden Sie Teil des #TeamRTK und bringen Sie sich mit Herz und Kopf in den Schulalltag ein.

Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.

In unserem Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist ab sofort eine Stelle als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) als Springerin bzw. Springer im Bereich der Schulen im Rheingau zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlich
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Sie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie Behörden

Wir bieten:

• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann, zunächst befristet aufgrund des Projekts "Starke-Heimat-Hessen" bis mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
• eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat
• einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
• Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung "audit berufundfamilie"
• 30 Tage Jahresurlaub
• zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
• das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
• einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann oder als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild

Wir wünschen uns:

• mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat
• Kommunikationstalent
• aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)
• schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in "stürmischen Zeiten" den Überblick behalten
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
• gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Wichtige Hinweise:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am statt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Kontakt

Fachdienst II.9

Frau Anja Thürmer

Tel.: 06124 /

Personalmanagement

Herr Zijad Bulic

Tel.: 06124 /