Assistenzstelle in der technischen Abteilung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sel & Co Kg Vollzeit


Wir suchen Sie

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir eine Assistenzstelle in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.



Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachabteilungen sowie der technischen Abteilung

  • Durchführung von Angebotsanfragen nach vorheriger Recherche geeigneter Anbieter

  • Vorbereitung der Angebotsauswahl bis zur Unterschriftsreife unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben

  • Abstimmung und Koordination interner Dienstleistungsprozesse mit den zuständigen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Abläufe im Gebäudemanagement

  • Organisation und Betreuung kleinerer Projekte oder Teilprojekte inklusive Terminplanung und Korrespondenz

  • Kontrolle der Einhaltung zeichnerischer Vorgaben von Fachplanern bei größeren Projekten

  • Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Bestandspläne im Bereich Gebäudemanagement

  • Abgleich und Überprüfung der Ausführungspläne der verschiedenen Gewerke mit dem realisierten Bauzustand, einschließlich Vor-Ort-Begehungen und Dokumentation

  • Ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller gewerkespezifischen Unterlagen in digitaler sowie physischer Form



Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Gutes technisches Verständnis; Kenntnisse in AutoCAD sind von Vorteil
  • Selbstständige, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS Office


Wie bieten Ihnen:
  • übertarifliche Bezahlung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • 500 € Einstiegsprämie
  • 500 € Leistungsprämie
  • bis zu 500 € Empfehlungsprämie (je nach Qualifikation)
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort
  • Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
  • Übernahmeoption durch den Kunden


  • Technischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit

    "Hartelijk welkom"Erleben Sie die niederländische Gastfreundschaft. Bewerben Sie sich jetztund werden Sie Teil unserer ErfolgsgeschichteIhre AufgabenProjektleitung und operative Begleitung bei baulichen MaßnahmenOrganisation, Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im gesamten HotelUnterstützung und Begleitung bei...

  • Technischer Property Manager

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Technischer Property Manager (m/w/d)".AufgabenAls Technischer Property Manager (m/w/d) betreuen Sie eigenständig hochwertige Gewerbeimmobilien und Bürogebäude und stellen den reibungslosen technischen Betrieb sicherDabei steuern Sie Instandhaltung,...

  • Teamleiter Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSP in Germany Vollzeit

    Wir, dieWSP, sind eines der weltweit führenden Ingenieursunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist....

  • Senior Projektmanager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSP in Germany Vollzeit

    Wir, Die WSP Deutschland AG, Ist Teil Der Weltweit Agierenden WSP-Gruppe Mit Über Mitarbeitenden In Mehr Als 40 Ländern. In Deutschland Bieten Wir Beratungsdienstleistungen Für Komplexe Bauprojekte. Unser Schwerpunkt Liegt Auf Projektmanagement. Hier Suchen Wir Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt EinenWir suchen aktuell einenSenior Projektmanager - Hochbauam...

  • Küchenmonteur

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Der Küchenmarkt Düsseldorf Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDer Küchenmarkt Düsseldorf ist ein familiengeführtes Küchenstudio, das seit Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und exzellenten Service steht. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden von der individuellen Küchenplanung bis zur fachgerechten Montage und legen dabei großen Wert auf Präzision, handwerkliches Können und eine...

  • Elektrotechniker

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro Bömelburg GmbH in Meerbusch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Elektro Bömelburg GmbH ist ein Bauunternehmen mit Sitz in der Witzfeldstraße 12 in Meerbusch, Deutschland. Wir bieten spezialisierte Dienstleistungen im Bereich Elektroinstallation und technische Lösungen für Bauprojekte verschiedenster Art. Das Unternehmen steht für Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Ansätze in der...

  • Projektmanager - Düsseldorf (all genders)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSP in Germany Vollzeit

    Wir, dieWSP, sind eines der weltweit führenden Ingenieursunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist....

  • Fachinformatiker/in (Systemintegration) (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kannWer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil."Ausgerechnet jetzt" Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns...

  • Empfangsleiter / Front Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Hartelijk welkomGastfreundschaft ist Ihre Stärke? Herzlich Willkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Mit unserem stilistisch eingerichteten 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 16 lichtdurchflutete und hochmoderne Tagungsräume heißen unsere Gäste...

  • Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Hartelijk welkomWillkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und haben bereits Erfahrung an der Rezeption?Dann werden Sie Teil unseres Teams und begrüßen täglich internationale Gäste aus aller Welt Dank unsererTop-Lage nahe dem Flughafen, der Messe Düsseldorf und dem PSD Bank Domesind wir ein beliebtes Hotel für...