Mitarbeiterin Business Operations

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.
For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,200 employees in over 26 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.

As individual and special as coffee is, it is also a globally traded commodity. Unlike other large trading houses, we at
Bernhard Rothfos
only trade coffee - from low grade to high end and as green or instant coffee. This means that hardly anyone knows coffee as well as we do. We combine decades of experience and advanced know-how about the product as well as the international coffee market. Today, we see ourselves as a trading house that offers services far beyond commercial processing - just as our customers want.

In dieser vielseitigen Rolle bist du ein
zentraler Teil unseres Business-Operations-Teams
und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos und effizient läuft. Du arbeitest eng mit den Bereichen Trade, Futures, Logistik und Finance zusammen und
übernimmst eigenständig operative Aufgaben, hast aber gleichzeitig die Möglichkeit, Impulse für Verbesserungen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben:

• Du sorgst gemeinsam mit unseren Fachabteilungen dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos läuft – dabei arbeitest du selbstständig und zuverlässig an deinen Aufgaben.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten und hältst sie so stets auf dem neuesten Stand.
• Handelsverträge bereitest du vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst werden.
• Das zentrale Postfach hast du im Blick: eingehende Anfragen bearbeitest du zeitnah und leitest sie an die richtigen Stellen weiter
• Preise werden in Zusammenarbeit mit dem Handelsteam gepflegt – außerdem erstellst du regelmäßige Auswertungen und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
• Du betreust und pflegst unsere Mischungspositionen (Blends) und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Auch bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen bringst du dich ein und unterstützt das Team.
• Beim Monatsabschluss packst du mit an und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten korrekt und vollständig vorliegen.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im (Groß-/Außen-) Handel.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne operativ im Tagesgeschäft, hast aber auch Lust, über den Tellerrand hinauszublicken.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst Ideen ein und nutzt neue Tools und Arbeitsweisen mit Neugier und Offenheit.

Wir bieten dir:

• Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

Klingt interessant?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Please get in touch with your first point of contact:

Fabian Theilmann