Office Assistant

vor 9 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BÖCKELS Beste GmbH Vollzeit

MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE.
Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit rund 50 Standorten und mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie angrenzenden Bundesländern präsent. Als die bestbewertete Currywurstkette Deutschlands mit durchschnittlich 4,7 Sternen auf Google setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Unsere gemeinsamen Werte – Leidenschaft für Qualität, Zusammenhalt, Weiterentwicklung, Verbindlichkeit und Respekt – sind das Herzstück unseres Teams. Eine offene Feedback-Kultur, ehrliche und direkte Kommunikation, Teamevents und vielfältige Mitarbeiter-Trainings spiegeln diese Werte in unserem alltäglichen Miteinander wider.

Als
Office Assistant / Büro-Allrounder (m/w/d)
lebst Du unsere Werte vor und setzt sie in Deiner Arbeit um. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Erfolg und unsere Expansion fortzusetzen.

Aufgaben

  • Vorqualifizierung von Bewerbern, Terminabstimmung und Weiterleitung relevanter Informationen
  • Freundliche Kommunikation mit Standorten, Dienstleistern und Bewerbenden
  • Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
  • Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefonzentrale
  • Erstellung und Pflege von Formularen, Vorlagen und Standarddokumenten
  • Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für HR und Verwaltung
  • Sicherstellung korrekter Ablage und Dokumentation sowie Anlage und Pflege von Personalakten

Profil

  • Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
  • Du packst pragmatisch an, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst im Sinne des Teams mit
  • Freude an selbständiger Arbeitsweise mit viel Raum für eigene Gestaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Office-Tools

Wir bieten

  • Arbeiten bei der am schnellsten wachsenden Currywurst-Kette in NRW und angrenzenden Bundesländern
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsfindung und eine familiäre, dynamische Arbeitsumgebung
  • Dein eigenes Smartphone und Laptop
  • Corporate Benefits und Teamevents

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEGGEL GmbH Vollzeit

    HEGGEL GmbH, a leading company in the field of industrial protective coating systems, is looking to strengthen its team with an Office Assistant (m/f/d) - in Düsseldorf Executive Office. In this role, you will assist our office management with various administrative tasks.Essential Duties & ResponsibilitiesSupport in establishing and maintaining contact and...

  • Assistant to Office Manager

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH Vollzeit

    Job descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit

    Wir suchenWir suchen am Standort Düsseldorf eine/nPersonal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) für einen Partner unserer Kanzlei in VollzeitDeine AufgabenDu bist Personal Assistant, nicht klassische ReFa Diese Position geht weit über klassische Rechtsanwaltsfachangestellten-Tätigkeiten hinaus. Als persönliche Assistenz bist Du die zentrale Schaltstelle...

  • Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JAC Recruitment Vollzeit

    Company And Job OverviewA Japanese printing equipment manufacturer is looking for a Sales Assistant (m/f/d).Job ResponsibilitiesOrder processingLogistics coordination and delivery schedule managementClient supportInventory managementSales administration tasks such as invoice issuanceJob RequirementsMS Office (especially Excel)Business English (German skills...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Palladio Recruitment GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson im Haus repräsentieren Sie das Unternehmen professionell und serviceorientiert: persönlich, telefonisch und schriftlichSie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Office-BetriebSie koordinieren Termine, organisieren Meetings und...