Personalsachbearbeiterin/Ref. Personal- und Sozialwesen

Vor 2 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen
Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Personalsachbearbeiter*in

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Bearbeiten von Entsendungen
  • Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
  • Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
  • Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • Englische Sprachkenntnisse
  • Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
  • Intensive Einarbeitung
  • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
  • Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
  • Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
  • Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende ("Corporate Benefits")

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer 2025_A07_L in einer pdf-Datei per E-Mail an

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Simone Seglitz

Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen

Tel.:

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ).

  • Postdoc (m/w/d) / Abteilung Molekulare Epidemiologie

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

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  • Serviceleitung Slow Food Restaurant

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hotel und Apartment Betriebs GmbH Potsdam Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Landhotel Potsdam ist ein eigentümergeführtes 4-Sterne Hotel und verfügt über zwei Restaurants mit insgesamt 110 Sitzplätzen, 58 Hotelzimmer samt einer Suite und drei Juniorsuiten, sowie einer großzügigen, modern ausgestattete Tagungsetage. Das Landhotel Potsdam bietet eine regionale Slow Food Landhausküche in Verbindung mit einem aufmerksamen...

  • Personalsachbearbeiter*in/Ref. Personal- und Sozialwesen

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiterin Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland impeak GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Möchtest du mit **deiner Büroerfahrung** die Energiewende und den Glasfaserausbau in der Bundesrepublik vorantreiben? Seit über 15 Jahren sind wir der führende Partner namhafter Energie - und Telekommunikationskonzerne wie E.ON, EWE, GASAG und vielen mehr im Direktvertrieb. Als **Personalsachbearbeiterin Kaufmännische...

  • Werkstudent:in HR Business Partner:in

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland DB Regio AG Vollzeit

    Buchberger Straße 19, 10365 Berlin Buchberger Straße 19, 10365 Berlin, Babelsberger Straße 18, 14473 Potsdam Startdatum: 1. Januar 2026 Bewerbung noch möglich Teilzeit (Befristet) Job-Ref.: 553254 DB Regio AG Personalwesen Werkstudierendentätigkeit Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das...

  • Studienassistent in

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    11.08.2025 **Studienassistent*in / MFA (m/w/d) / NAKO Gesundheitsstudie**: **Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke**: Das **Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE)** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue...

  • Studienassistent in/study Nurse

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.11.2024 **Studienassistent*in/Study Nurse (m/w/d)/Humanstudienzentrum**: **Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke**: Das **Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE)** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue...

  • Postdoc (M/w/d) / Nachwuchsgruppe Kardiale Alterung Und Ernährung (Can)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    02.09.2025 **Postdoc (m/w/d) / Nachwuchsgruppe Kardiale Alterung und Ernährung (CAN)**: **Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke**: Das **Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE)** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die...

  • Mitarbeiter:in (m/w/d) Manufakturbüro (Fallmanagement)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Einzelfallhilfe-Manufaktur e.V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über uns:Wir sind die Einzelfallhilfe Manufaktur, ein engagierter Verein, der sich mit Leidenschaft für die Inklusion von Menschen mit Behinderung einsetzt. Wir begleiten Kinder und Jugendliche in Kita und Schule, wir unterstützen im Alltag und bieten ambulant betreute Wohnkonzepte. Gleichzeitig leisten unsere Projekte einen wichtigen Beitrag für eine...

  • Reinigungskraft (m/w/d) Vollzeit in 14471 Potsdam

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Bereich Hotel-Service suchen wir Sie in der Unterhaltsreinigung für ein Hotel in Potsdam. Keine ZimmerreinigungWir bieten:Stundenlohn: 14,25 €/Std., zzgl. 80 % Sonn- und FeiertagszuschlagUrlaub: 30 Tage im...

  • Referent People

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH Vollzeit

    **MAZ - mehr als Zeitung**: Mit 15 Lokalausgaben bespielt die Märkische Allgemeine Zeitung (MAZ) in Brandenburg ein Verbreitungsgebiet von 14.000 Quadratkilometern - das größte einer regionalen Abonnementzeitung in Deutschland. Die MAZ gehört zur MADSACK Mediengruppe, einem führenden Verbund von regionalen Qualitätszeitungen und Online-Portalen mit...