Kaufmännische r Angestellte r Finanzen

vor 2 Wochen


Potsdam, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

10.04.2025

**Kaufmännische*r Angestellte*r Finanzen (m/w/d) / Referat Finanzen und Controlling**:
**Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke**:
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Das **Referat Finanzen und Controlling** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zunächst befristet für 2 Jahre

**Kaufmännische*r Angestellte*r Finanzen (m/w/d)**:
(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Finanzverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Buchungsvorgängen im Bereich Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Verwaltung und Abwicklung von Drittmitteln, einschließlich der Erstellung von Berichten und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Prüfungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Drittmittelverwaltung sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z. B. MACH) sowie MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Haushaltsrecht sind von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit der gezielten Fort
- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der **Kennziffer 2025_A03_L** in **einem PDF-Dokument** per E-Mail an **jobs(at)dife.de**.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
**Markus Lobin**
Leiter des Referats Finanzen und Controlling
Tel.: 033200 88-2233

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal
- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).



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