Mitarbeiterin Empfang
vor 2 Wochen
Deine Aufgaben:
Du hast Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu begleiten, hast ein gutes Gespür für Organisation und behältst auch dann die Ruhe, wenn es etwas stressiger wird? Dann passt du gut in unser Team Deine Hauptaufgaben beinhalten:
- Empfang und Betreuung von Kunden & Besuchern
- Vorbereitung von Meetings und Workshops (z.B. Eindecken, Catering/Bestellungen/Bewirtung der Gäste, Erstellung von MS Teams Calls, Buchung von Seminarräumen)
- Betreuung unseres Reisebuchungsportals, Reiseplanung inkl. Reisebuchung (nur in Ausnahmefällen)
- Kontaktstelle zum Hausmeisterservice
- Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
- Verwaltung und Durchführung des internen Bestellwesens
- Diverse anfallende Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Arbeitszeiten: 2-3 Tage die Woche vor Ort im Kölner Büro, max. 20 Stunden/Woche
Dein Profil
- Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung, Quereinsteiger *innen sind auch willkommen
- Gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
Unser Angebot
- Auf Dich wartet eine verantwortungsvolle Position mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Du bekommst wertvolle Einblicke in die Arbeit eines multinationalen Unternehmens, denn wir arbeiten eng mit unseren Kolleg*innen in Großbritannien, USA und China zusammen
- Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team
- Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich durch gezielte, berufsbegleitende Weiterbildung, stetig mit der UNICEPTA weiterzuentwickeln
- Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitsmodelle wie Home Office und Shared Desk sind für uns Alltag
Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wir möchten damit alle Personen motivieren, sich bei uns zu bewerben.
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Mitarbeiterin Empfang
Vor 6 Tagen
50668 Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 63035 Werden Sie zum** Herzstück** unseres Kundenunternehmens und überzeugen Sie durch Ihre **Freundlichkeit**, **Professionalität **und **Organisationsfähigkeit.** Des Weiteren sind Sie sehr **kommunikativ **und** serviceorientiert.** Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Unser Kunde, ein Unternehmen...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Köln, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 3 Tagen
50676 Köln, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: Die Zahnarztpraxis Elephant5 in Köln steht für dentale Intelligenz, verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung und ist vom Jobportal Yourfirm als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet. Neugierig geworden? Überzeugen Sie sich selbst und unterstützen Sie unser hochqualifiziertes Team ab sofort als...
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Zfa / Mitarbeiterin Für Den Empfang (M/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit**Willkommen bei DEIN DENTAL Köln!** Unser MVZ DEIN DENTAL Köln bietet das gesamte Leistungsspektrum moderner Zahnmedizin. Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden - im Kölner Norden sorgen wir mit digitalen Technologien und höchster Fachkompetenz für die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen. Neben dem...
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Köln, Deutschland Praxis für Nervenheilkunde Vollzeit**Mitarbeiter/in (m/w/d) für psychiatrisch-neurologische Praxis in Köln-Innenstadt** Wir sind eine moderne, psychiatrisch-neurologische Fachpraxis im Herzen von Köln und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine motivierte, freundliche und engagierte Mitarbeiterin / einen motivierten Mitarbeiter** für unser kleines Team. **Ihre Aufgaben** - Empfang...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland AK Autoport Köln GmbH VollzeitHerzlich willkommen bei der AK Autoport Köln GmbH Mehr Marken. Mehr Auswahl. Auf über 10.000m² Wir sind Ihr erster Ansprechpartner und perfekter Dienstleister, wenn es um den Kauf eines Neu - oder Gebrauchtfahrzeuges in unserer schönen Domstadt Köln geht. Und das seit über 25 Jahren. Genießen Sie das Ambiente unseres Autohauses und nutzen Sie unsere...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Stadt Köln Vollzeit 3.417 €Beim Römisch-Germanischen Museum/ Archäologische Bodendenkmalpflege und -denkmalschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle einer*s Wissenschaftlichen Mitarbeiter*in in Teilzeit befristet bis zum 16.10.2026 zu besetzen. Das Römisch-Germanische Museum der Stadt Köln zählt zu den großen archäologischen...
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Köln, Deutschland Kindler + Kugele Immobilien GmbH Vollzeit**Das ist unser Unternehmen**: Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit familiärem Betriebsklima und kurzen Entscheidungswegen bieten wir unseren Kunden / Kundinnen in Köln und Umgebung das ganze Spektrum der Wohnungseigentum - und Mietverwaltung an. Wir betreuen ca. 1.400 Wohn - und Gewerbeeinheiten in über 100 Objekten. Da wir in der letzten Zeit...
