Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) Für Immobilienverwaltung

**Das ist unser Unternehmen**:
Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit familiärem Betriebsklima und kurzen Entscheidungswegen bieten wir unseren Kunden / Kundinnen in Köln und Umgebung das ganze Spektrum der Wohnungseigentum
- und Mietverwaltung an. Wir betreuen ca. 1.400 Wohn
- und Gewerbeeinheiten in über 100 Objekten. Da wir in der letzten Zeit dank unserer erfolgreichen Arbeit viele neue Aufträge erhalten haben, suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams für unser Büro in Köln-Porz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende kaufmännische Assistenz und /oder einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau (w/m/d), ggf. auch zur Ausbildung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechpartner / Ansprechpartnerin am Empfang und nehmen eingehende Telefonate entgegen.
- Sie übernehmen das Termin
- und Buchungsmanagement, Post und Ablage.
- Sie managen die Organisation des Büros.
- Sie führen geschäftliche Korrespondenz mit Wohnungseigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Objektbetreuer im operativen Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen im Beschwerdemanagement.
- Sie vergeben Aufträge an Handwerker und Dienstleister.
- Sie organisieren und unterstützen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung gelegentlich auch bei der Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Sie führen Objektbesichtigungen durch.
- Nach umfangreicher Einarbeitung ist auch die Übertragung von immobilienspezifischer und eigenverantwortlicher Sachbearbeitung bis zum Objektbetreuer unter entsprechender Anpassung des Gehalts möglich bzw. gewünscht.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bestenfalls als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau.
- Sie haben zumindest erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / kaufmännische Assistenz bzw. als Immobilienkaufmann, -kauffrau.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen MS Word und MS Excel.
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B.
- Sie zeigen ein hohe Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise.
- Sie sind zuverlässig, integer und teamfähig.
- Sie verfügen über souveräne und freundliche Umgangsformen.
- Sie sind service
- und kundenorientiert.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit.
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Grundsätzliche Möglichkeit zum Home-Office (tageweise nach Absprache).
- Attraktive erfolgsorientierte Vergütung inklusive Weihnachtsgeld.
- 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12., der 31.12. und Rosenmontag arbeitsfrei.
- Weiterbildungsangebote zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung.
- Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Umgang.
- Kurze und direkte Kommunikationswege.
- Einen festen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz in heller und freundlicher Umgebung.
- Eigene Terrasse / Garten zum Pausenaufenthalt der Mitarbeiter.
- Freie Getränke und Obst.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort